Response Letters

से,
____________ (पदनाम),
____________ (कंपनी का नाम),
____________ (पता),
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
सेवा में,
____________ (रिसीवर का नाम),
____________ (रिसीवर का पता),
____________ (रिसीवर का विवरण),
प्रिय _________, (नाम)
___________ (कंपनी का नाम) की ओर से, मैं यह पत्र हमारी _________ टीम को __/__/________(दिनांक) को प्राप्त शिकायत के संदर्भ में लिख रहा हूँ। असुविधा के लिए मुझे हृदय से खेद है और इसके लिए क्षमाप्रार्थी हूँ।
मैं आपके ध्यान में लाना चाहता हूं कि _______ (कारण का उल्लेख करें – स्टाफ की कमी/तकनीकी समस्या/अन्य) के कारण आपको असुविधा का सामना करना पड़ा। हम इस विफलता का मूल कारण विश्लेषण करेंगे और वापस लौटेंगे।
कृपया, हमारी माफी स्वीकार करें और मैं आपसे वादा करता हूं कि भविष्य में ऐसा फिर कभी नहीं होगा।
आपके धैर्य और समझदारी के लिए आपका शुक्रिया। यदि आप आगे चर्चा करना चाहते हैं, तो आप _________ (संपर्क विवरण) पर हमसे संपर्क कर सकते हैं।
सादर,
_____________ (नाम),
_____________ (पदनाम)

सेवा में,
___________ (नाम),
___________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
___________ (पदनाम),
___________ (कंपनी का नाम),
___________ (पता)
प्रिय श्रीमान/सुश्री ____________ (ग्राहक का नाम),
यह पत्र उस शिकायत के संदर्भ में है जो हमें आपकी ओर से प्राप्त शिकायत संख्या ________ (शिकायत संख्या का उल्लेख करें) से प्राप्त हुई है।
आपको हुई असुविधा के लिए हमें खेद है। हम आपको इस संबंध में उचित समर्थन देने का आश्वासन देते हैं। प्राप्त शिकायत के अनुसार, आपको ______________ के साथ एक समस्या थी (ग्राहक द्वारा सामना की गई समस्या का उल्लेख करें)। हमारी टीम आपको जल्द से जल्द समाधान प्रदान करने का प्रयास कर रही है। उक्त मुद्दे को __/__/____ (तारीख) तक पुनः प्राप्त कर लिया जाएगा।
आपकी प्रतिक्रिया हमारे लिए महत्वपूर्ण है क्योंकि यह हमें बेहतर दिशा में बढ़ने में मदद करती है और हम आपके धैर्य और समझ का सम्मान करते हैं। हम आपके सहयोग की अपेक्षा करते हैं। अधिक प्रश्नों के लिए, आप ________ पर हमसे संपर्क कर सकते हैं (विवरण का उल्लेख करें)।
के लिए,
___________ (कंपनी का नाम)
___________ (हस्ताक्षर),
___________ (नाम)

सेवा में,
_________ (नाम का उल्लेख करें)
_________ (पता का उल्लेख करें)
दिनांक: __/__/_____ (तिथि का उल्लेख करें)
विषय: बीमा दावे के लिए इनकार
आदरणीय महोदय/महोदया,
यह पत्र ___________ (रिसीवर का नाम) धारक बीमा पॉलिसी __________ के नाम पर है (पॉलिसी आईडी नंबर का उल्लेख करें)
हाल ही के अनुरोध पत्र के अनुसार जो हमें आपकी ओर से प्राप्त हुआ है, आप _________ (उल्लेख उद्देश्य) के लिए _____________ (राशि का उल्लेख करें) की राशि की प्रतिपूर्ति करना चाहते हैं। यह आपको सूचित करने के लिए है कि आपके द्वारा जमा किए गए चालान / बिल / सहायक दस्तावेज देखने के बाद, हम कहते हैं कि हमारी कंपनी पॉलिसी ____________ (शर्तों का विवरण) के नियमों और शर्तों का पालन करते हुए राशि की प्रतिपूर्ति नहीं कर सकती है।
हम उसी के लिए क्षमा चाहते हैं। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो आप इस पत्र का उत्तर दे सकते हैं या हमारे ग्राहक सेवा से संपर्क कर सकते हैं।
सादर,
_________ (आपका नाम),
_________ (पदनाम),
_________ (संपर्क विवरण)

सेवा में,
_________ (नाम का उल्लेख करें)
_________ (पता का उल्लेख करें)
दिनांक: __/__/_____ (तिथि का उल्लेख करें)
से,
सहायता विभाग,
_________ (बैंक का नाम)
_________ (बैंक का पता)
विषय: बंधक ऋण मांग पत्र के लिए प्रतिक्रिया पत्र
महोदय/महोदया,
हाल ही के अनुरोध पत्र के अनुसार जो हमें आपकी ओर से प्राप्त हुआ है, हम सबसे पहले हमारे बैंक में ___________ की राशि (राशि का उल्लेख करें) के लिए एक बंधक ऋण के लिए आवेदन करने के लिए धन्यवाद देते हैं।
हालांकि, आपके द्वारा जमा किए गए दस्तावेजों का अवलोकन करने पर, हम आपको यह सूचित करने के लिए क्षमा चाहते हैं कि आप उक्त ऋण के लिए अपात्र हैं। इसके पीछे का कारण _____________ है (कारण का उल्लेख करें)। हमें विश्वास है कि आप भी यही समझ रहे होंगे।
हम उसी के लिए क्षमा चाहते हैं। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो आप इस पत्र का उत्तर दे सकते हैं या हमारे ग्राहक सेवा से संपर्क कर सकते हैं।
से,
_________ (बैंक का नाम),
_________ (नाम और मोहर)
_________ (संपर्क विवरण)

सेवा में,
___________ (किरायेदार का नाम),
___________ (पता)
दिनांक: __/__/_____ (तारीख)
प्रिय ___________ (किरायेदार का नाम),
मुझे विश्वास है कि यह पत्र आपको अच्छे स्वास्थ्य में पाता है।
यह पत्र हाल के निरीक्षण के संदर्भ में है जो उस संपत्ति पर आयोजित किया गया था जिसमें आप पिछले _________ (उल्लेख अवधि) के लिए किरायेदार के रूप में किरायेदारी अनुबंध संख्या ___________ (अनुबंध संख्या का उल्लेख करें) के तहत रह रहे हैं।
किया गया निरीक्षण बहुत सुचारू रूप से चला और निरीक्षण की अवधि ______ थी (अवधि का उल्लेख करें)। निरीक्षण __/__/_____ (तारीख) को आयोजित किया गया था और मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि __________ (निरीक्षण की समीक्षा का उल्लेख करें)।
सादर,
____________ (हस्ताक्षर),
____________ (नाम),
____________ (संपर्क नंबर)

से,
__________
__________
__________ (प्रेषक का विवरण)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
सेवा में,
__________
__________
__________ (रिसीवर का विवरण)
विषय: _____ के लिए कोटेशन (उद्धरण विवरण)
प्रिय महोदय / महोदया,
यह पत्र उस उद्धरण अनुरोध के संदर्भ में है जो मुझे आपकी ओर से प्राप्त हुआ है।
मैं यह बताना चाहता हूं कि इस पत्र के साथ आवश्यक _______ (परियोजना/उत्पाद/सेवा) के लिए एक उद्धरण संलग्न है। मैंने अनुरोधित कोटेशन के लिए सर्वोत्तम संभव _______ (राशि/शुल्क/छूट/कोई अन्य) प्रदान किया है।
हम आपके साथ काम करने के लिए उत्सुक हैं और विश्वास करते हैं कि आने वाले भविष्य में हमारे अच्छे व्यापारिक संबंध होंगे। जल्द से जल्द जवाब देने पर विचार करें।
धन्यवाद,
__________ (हस्ताक्षर)
__________ (नाम/शीर्षक)
__________ (ईमेल पता)

से,
__________
__________
__________ (प्रेषक का विवरण)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
सेवा में,
__________
__________
__________ (रिसीवर का विवरण)
विषय: ___________
महोदय/महोदया,
आपकी माफी के संदर्भ में संदर्भ संख्या ________ (संदर्भ संख्या का उल्लेख करें) प्रश्न __/____/____ (तारीख) पर __________ (अनुशासनहीनता) होने के संबंध में अन्य)।
हम आपको एतद्द्वारा सूचित करते हैं कि आपकी क्षमायाचना ______ (स्वीकार/उचित रूप से/कोई अन्य) की गई है और हम उम्मीद करते हैं कि भविष्य में इसे दोहराया नहीं जाएगा। आने वाले भविष्य में इसे दोहराए जाने पर उचित कार्रवाई की जा सकती है।
यदि आपके पास इसके बारे में कोई और प्रश्न हैं, तो नीचे दिए गए संपर्क विवरण पर मुझसे बेझिझक संपर्क करें।
सादर,
__________ (हस्ताक्षर)
__________ (नाम)
__________ (संपर्क विवरण)

सेवा में,
__________
__________
__________ (रिसीवर का विवरण)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
__________
__________
__________ (प्रेषक का विवरण)
विषय: कर्तव्य की लापरवाही के लिए प्रश्न
प्रिय महोदय / महोदया,
विनम्र, मेरा नाम __________ (आपका नाम) विभाग __________ (उल्लेख विभाग) में कार्यरत है। मैं __________ (उल्लेख वर्ष) से ​​काम कर रहा हूं।
यह पत्र प्रश्न ________ (क्वेरी विवरण) दिनांक __/__/____ (तारीख) के संदर्भ में है। मैं आपको सूचित करना चाहूंगा कि __________ (अपनी प्रतिक्रिया का उल्लेख करें)। इसका कारण __________ (कारण का उल्लेख करें) के कारण है।
मुझे आशा है कि आप ऊपर उल्लिखित प्रश्न में मेरी स्थिति पर विचार करेंगे। मैं आपको विश्वास दिलाता हूं कि वही दोबारा कभी नहीं दोहराया जाएगा।
आपको धन्यवाद,
__________ (हस्ताक्षर)
__________ (नाम)

(प्रेषक का पता)
______________
______________
______________
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
(रिसीवर का पता)
______________
______________
______________
विषय: शिकायत पत्र का जवाब
प्रिय _____________,
आप जिस समस्या का सामना कर रहे हैं, उसके बारे में हमें लिखने के लिए धन्यवाद। सबसे पहले, हमें बेहद खेद है कि आपको इस तरह की असुविधा से गुजरना पड़ा। हम स्वीकार करते हैं कि हमने इस बार आपको विफल कर दिया है, लेकिन हम आपको सर्वोत्तम संभव समाधान प्रदान करने की पूरी इच्छा रखते हैं।
अपने पत्र में, आपने कहा था कि __________ (उठाए गए मुद्दे का उल्लेख करें) था। यह ____________ के कारण हो सकता है (कारण स्पष्ट करें)। इस बुरे अनुभव के लिए हमें बहुत खेद है। हमने अपनी टीम से इस मुद्दे की पूरी तरह से जांच करने के लिए बात की है। हम यह सुनिश्चित करेंगे कि भविष्य में ऐसा दोबारा न हो।
कृपया हमारी सबसे ईमानदार क्षमायाचना स्वीकार करें। दुर्भाग्यपूर्ण अनुभव को देखते हुए, हम आपको _________ (वाउचर/छूट/राशि) देना चाहते हैं। समस्या को इंगित करने के लिए पर्याप्त देखभाल करने और हमारी सेवा को बेहतर बनाने में हमारी सहायता करने के लिए धन्यवाद।
सादर,
_________

(प्रेषक का पता)
______________
______________
______________
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
(रिसीवर का पता)
______________
______________
______________
विषय: शिकायत के संदर्भ में प्रतिक्रिया: _____________
प्रिय _____________,
यह पत्र उस शिकायत के जवाब में है जो हमें आदेश संख्या _________ (आदेश संख्या) के संबंध में आपके साइड बियरिंग संदर्भ संख्या ___________ (संदर्भ संख्या) से प्राप्त हुई थी। हम आपको हुई असुविधा के लिए क्षमाप्रार्थी रूप से यह पत्र लिख रहे हैं। हमें विश्वास है कि सेवा और बेहतर हो सकती थी और हम आपकी बेहतर तरीके से सेवा कर सकते थे।
हम इसे स्वीकार करते हैं और अपनी क्षमा याचना प्रस्तुत करने के लिए, हम आपको एक _________ (उल्लेख संकल्प) प्रदान कर रहे हैं। हमें विश्वास है कि आप हमें अपनी सेवा का एक और मौका देंगे।
के लिए,
___________ (कंपनी का नाम),
___________ (हस्ताक्षर / स्टाम्प),
___________ (नाम)