Response Letters

सेवा में,
____________ (आमंत्रित/प्राप्तकर्ता का नाम),
____________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख),
विषय: आमंत्रण की स्वीकृति
आदरणीय महोदय/महोदया,
सम्मान के साथ, मैं यह पत्र _________ (रात्रिभोज/दोपहर का भोजन/पार्टी-उल्लेख) के लिए आपके निमंत्रण के प्रति आभार व्यक्त करने के लिए लिख रहा हूं।
मैं सुनिश्चित करता हूँ कि मैं निमंत्रण पत्र में उल्लिखित समय पर कार्यक्रम स्थल पर उपलब्ध रहूँगा।
सादर,
_____________ (नाम)

से,
__________ (कंपनी का नाम),
__________ (पता),
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
सेवा में,
__________ (नाम),
__________ (पता)
विषय: _________ के संबंध में शिकायत का जवाब (शिकायत विवरण)
आदरणीय महोदय/महोदया,
मैं ________ (नाम) हूं और मैं _________ (कंपनी) के _________ (पदनाम) के रूप में काम करता हूं।
मैं यह पत्र आपके द्वारा हमारे _________ (वेबसाइट / ऑफलाइन स्टोर) से ऑर्डर किए गए सामान के संबंध में आपकी ओर से प्राप्त शिकायत के संदर्भ में लिख रहा हूं। क्षमाप्रार्थी रूप से, मैं कहूंगा कि हमारे नियमों और शर्तों के अनुसार हम ___________ (अपनी प्रतिक्रिया का उल्लेख करें)।
यह दोषपूर्ण उत्पाद दिया जा रहा है, हम किसी भी उचित कार्रवाई के लिए स्वेच्छा से सहायता प्रदान करते हैं। मुझे विश्वास है कि यह पत्र आपकी समस्या का समाधान करेगा। अधिक प्रश्नों के लिए आप हमसे _________ (संपर्क नंबर) पर संपर्क कर सकते हैं।
धन्यवाद,
__________ (हस्ताक्षर और स्टाम्प),
__________ (नाम)

सेवा में,
____________ (नाम),
____________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
प्रबंधक,
____________ (आपकी कंपनी),
____________ (पता)
विषय: प्रस्ताव के संदर्भ में प्रतिक्रिया _________ (प्रस्ताव विवरण)
आदरणीय महोदय/महोदया,
मैं आपको यह सूचित करने के लिए यह पत्र लिख रहा हूं कि मैं ________ (नाम) हूं और मैं यह पत्र मैसर्स _________ (कंपनी का नाम) की ओर से लिख रहा हूं।
आपके पक्ष से प्राप्त प्रस्ताव के संदर्भ में __________ (संदर्भ संख्या / पावती संख्या – यदि कोई हो) नहीं। __________ (संदर्भ संख्या / पावती संख्या) __/____/____ (तारीख) को। मुझे आपको यह बताते हुए खेद हो रहा है कि प्रस्ताव ____________ के कारण स्वीकार नहीं किया गया है (आर्थिक रूप से अनुकूल नहीं/नियम और शर्तें मेल नहीं खाते/मानदंड पूरे नहीं/उम्मीदों तक नहीं पहुंचे/कोई अन्य)।
हम आपके द्वारा दिखाई गई रुचि की सराहना करते हैं और हम आने वाले समय में आपके साथ एक अच्छा व्यवसाय करना चाहते हैं।
धन्यवाद,
आपका सच में / शुक्र है,
____________ (हस्ताक्षर),
____________ (नाम),
____________ (पता)

सेवा में,
___________ (ग्राहक का नाम),
___________ (पता)
दिनांक: __ /__ / ____ (तारीख)
से,
प्रबंधक,
___________ (कंपनी का नाम),
______________ (पता)
विषय: एक शिकायत का जवाब
प्रिय महोदय / महोदया,
__________ (उत्पाद/शिकायत का उल्लेख करें) के संबंध में आप जिन समस्याओं का सामना कर रहे हैं, उनके लिए मुझे गहरा खेद है। हम कभी भी किसी भी प्रकार के मुद्दों को प्रदान करने का इरादा नहीं रखते हैं, लेकिन किसी तरह, आप हमारे ग्राहक होने के नाते, आपको मुद्दों का सामना करना पड़ा।
मैं आपको विश्वास दिलाता हूं कि, आपके मुद्दों को निश्चित रूप से देखा जाएगा और आपको प्रदान की गई परिस्थितियों में विशेष देखभाल मिलेगी। हमारे वरिष्ठ परिचारकों में से एक आपके मुद्दों को देखेगा। कृपया हमें अपनी सर्वश्रेष्ठ सेवा और सहायता दिखाने का मौका दें। मैं आपको विश्वास दिलाता हूं कि हम आपको बिल्कुल भी निराश नहीं करेंगे।
मैं इस पत्र को प्राप्त करने पर आपकी ओर से एक पावती प्राप्त करने के लिए बाध्य होऊंगा।
आपको अग्रिम धन्यवाद,
_____________ (नाम),
_____________ (हस्ताक्षर)

सेवा में,
प्रधानाचार्य जी,
___________ (कॉलेज का नाम),
___________ (पता)
दिनांक: __ /__ / ____ (तारीख)
से,
प्रबंधक,
___________ (कंपनी का नाम),
______________ (पता)
विषय: साक्षात्कार आमंत्रण के लिए प्रतिक्रिया पत्र
आदरणीय महोदय/महोदया,
यह आपको सूचित करने के लिए है, कि हमें __________ पदों के लिए साक्षात्कार आयोजित करने के लिए आपका निमंत्रण प्राप्त करने में प्रसन्नता हो रही है (पदों का उल्लेख करें)। मैं यहां सीधे विवरण देना चाहूंगा।
हम ________ (पदों की संख्या) के लिए भर्ती कर रहे हैं और पृष्ठभूमि विषय __________ होना चाहिए (आवश्यक विषयों का उल्लेख करें)। वेतन उम्मीदवारों के लिए अलग-अलग होगा। हम एक प्रमाण पत्र देने का वादा करते हैं जो छात्रों के लिए वास्तव में मददगार होगा।
उपयुक्त तिथियां __________ (तारीखों का उल्लेख करें) और समय स्लॉट _________ (समय स्लॉट) होंगे। छात्रों की संख्या के आधार पर समय और तिथियां भिन्न और बढ़ाई जा सकती हैं।
बहुत-बहुत धन्यवाद,
_____________ (नाम),
_____________ (हस्ताक्षर)

सेवा में,
__________ (प्रबंधक / निदेशक),
___________ (नाम),
___________ (पता)
दिनांक: __ /__ / ____ (तारीख)
से,
प्रबंधक,
___________ (कंपनी का नाम),
______________ (पता)
विषय: दान अनुरोध का जवाब
प्रिय महोदय / महोदया,
मुझे आपको यह बताते हुए खुशी हो रही है कि, हमारी कंपनी ने ___________ के दान के लिए आपके अनुरोध को स्वीकार कर लिया है (राशि का उल्लेख करें)। मुझे यह सूचित करते हुए खुशी हो रही है कि हम _________ के माध्यम से _________ (संभावित राशि का उल्लेख करें) दान कर सकते हैं (हस्तांतरण/बैंक/नकद/अन्य के तरीकों का उल्लेख करें)।
इस दान का प्रमुख कारण ___________ है (प्रमुख कारण/शैक्षिक उद्देश्य के लिए/
विकास के लिए/अन्य का उल्लेख करें)।
कृपया उसी के लिए एक पावती के रूप में हमसे संपर्क करें।
शुक्रिया।
_____________ (नाम),
_____________ (हस्ताक्षर)

सेवा में,
______________ (रोगी का नाम),
______________ (पता)
दिनांक: __ /__ /____ (तारीख)
से,
____________ (प्रयोगशाला का नाम),
____________ (पता)
विषय: रोगी के प्रयोगशाला परिणाम ____________ (रोगी का विवरण)
महोदय/महोदया,
यहां आपके लिए किए गए परीक्षणों के लिए _________ (जिस तारीख को परीक्षण किया गया है) के लिए प्रयोगशाला परिणाम दिए गए हैं।
इस पत्र के साथ आप अपने परीक्षा परिणाम संलग्न परीक्षा संख्या: __________ (परीक्षा संख्या) के साथ पाएंगे। परीक्षण के परिणाम आपके द्वारा अनुसरण किए गए दिशानिर्देशों के बराबर बताए गए हैं।
___________ (ईमानदारी से / विश्वासपूर्वक),
____________ (प्रयोगशाला का नाम),
____________ (संपर्क विवरण)
संलग्न: परीक्षा परिणाम

से,
________ (प्रेषक का नाम),
________ (पता)
से,
________ (रिसीवर का नाम),
________ (रिसीवर का पता)
दिनांक:__/__/____ (दिन/माह/वर्ष)
संदर्भ संख्या:________
विषय: _________ (प्रतिक्रिया/सेवा शिकायत) पत्र का उत्तर दें
प्रिय __________,
हमें लिखने के लिए धन्यवाद। हमें यह जानकर बहुत अफ़सोस हुआ कि हमारी सेवा आपकी अपेक्षाओं पर खरी नहीं उतरी।
अपने पत्र में आपने कहा था कि ________ (समस्या/शिकायत के संबंध में)। अपनी ओर से, हमने इस मुद्दे को हल करने की पूरी कोशिश की है और उम्मीद करते हैं कि आप फिर कभी इसका सामना नहीं करेंगे। हुई असुविधा के लिए हमें खेद है.
कृपया हमारी ईमानदारी से क्षमायाचना स्वीकार करें।
आपका सच,
_______ (आपका हस्ताक्षर),
_______ (नाम),
_______ (आपका पदनाम)