(प्रेषक का पता)
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दिनांक: __/__/____ (तारीख)
(रिसीवर का पता)
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विषय: शिकायत पत्र का जवाब
प्रिय _____________,
आप जिस समस्या का सामना कर रहे हैं, उसके बारे में हमें लिखने के लिए धन्यवाद। सबसे पहले, हमें बेहद खेद है कि आपको इस तरह की असुविधा से गुजरना पड़ा। हम स्वीकार करते हैं कि हमने इस बार आपको विफल कर दिया है, लेकिन हम आपको सर्वोत्तम संभव समाधान प्रदान करने की पूरी इच्छा रखते हैं।
अपने पत्र में, आपने कहा था कि __________ (उठाए गए मुद्दे का उल्लेख करें) था। यह ____________ के कारण हो सकता है (कारण स्पष्ट करें)। इस बुरे अनुभव के लिए हमें बहुत खेद है। हमने अपनी टीम से इस मुद्दे की पूरी तरह से जांच करने के लिए बात की है। हम यह सुनिश्चित करेंगे कि भविष्य में ऐसा दोबारा न हो।
कृपया हमारी सबसे ईमानदार क्षमायाचना स्वीकार करें। दुर्भाग्यपूर्ण अनुभव को देखते हुए, हम आपको _________ (वाउचर/छूट/राशि) देना चाहते हैं। समस्या को इंगित करने के लिए पर्याप्त देखभाल करने और हमारी सेवा को बेहतर बनाने में हमारी सहायता करने के लिए धन्यवाद।
सादर,
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Incoming Search Terms:
- शिकायत का जवाब देने के लिए नमूना पत्र
- शिकायत प्रतिक्रिया पत्र
- आपको प्राप्त शिकायत के लिए प्रतिक्रिया पत्र
- sample letter for responding to complaint
- complaint response letter
- letter of response for complaint that you received
