Office Letters

सेवा में,
__________ (नाम),
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: क्लीयरेंस सर्टिफिकेट
प्रिय ________ (नाम),
यह पत्र आपकी ओर से प्राप्त चिकित्सा मंजूरी अनुरोध के संदर्भ में है।
यह बताना है कि कर्मचारी की चिकित्सा फिटनेस के लिए ___________ (कर्मचारी का नाम का उल्लेख करें), __________ (कर्मचारी आईडी) के लिए __/__/________ (तारीख) को किए गए हालिया परीक्षण के अनुसार, वह मानसिक और शारीरिक रूप से फिट है आपकी कंपनी के लिए काम करते हैं और कोई स्वास्थ्य समस्या नहीं है।
आप इस पत्र को उक्त व्यक्ति के लिए निकासी/चिकित्सा प्रमाण पत्र के रूप में मान सकते हैं। __________ (अधिक जानकारी / कोई प्रश्न) के लिए आप मुझसे __________ पर संपर्क कर सकते हैं (संपर्क नंबर का उल्लेख करें)।
आपका सही मायने में,
___________ (आपका नाम)
___________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
___________ (रिसीवर का नाम),
___________ (संगठन का नाम), ___________ (संगठन
का पता),
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: डेटा सुधार के लिए अनुरोध
प्रिय महोदय / महोदया,
विनम्र संबंध के साथ, मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि मेरा नाम _______ (नाम) है और मैं _______ (कर्मचारी आईडी) वाले ________ (पदनाम) के रूप में काम कर रहा हूं।
यह पत्र आपके तत्काल ध्यान में लाने के लिए है कि दिनांक __/__/_____ (तारीख) को मुझे __________ (दस्तावेज़ का नाम) के संबंध में एक दस्तावेज़ प्राप्त हुआ है। मैंने दस्तावेज़ की अच्छी तरह से समीक्षा की है और मैंने देखा है कि दस्तावेज़ में उल्लिखित डेटा गलत है और _________ (फ़ील्ड) में सुधार की आवश्यकता है।
इसलिए, मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि डेटा को संपादित करें और दस्तावेज़ को __/__/____ (तारीख) से पहले फिर से जारी करें। यदि इस मामले के संबंध में आपका कोई प्रश्न या चिंता है, तो आप _______ (विभाग) से संपर्क कर सकते हैं।
सादर,
___________ (नाम),
___________ (पदनाम),
___________ (संपर्क विवरण)

सेवा में,
___________ (पदनाम),
___________ (कंपनी का नाम),
___________ (कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: आवेदन छोड़ें
प्रिय महोदय/महोदया,
आपको नम्रतापूर्वक सूचित किया जाता है कि मेरा नाम _________ (नाम) है और मैं आपकी प्रतिष्ठित कंपनी में _________ (पदनाम) के रूप में पिछले __________ (अवधि) से काम कर रहा हूं। मेरी कर्मचारी आईडी _________ (कर्मचारी आईडी) है।
मैं आपको यह सूचित करने के लिए अत्यंत सम्मान के साथ यह पत्र लिख रहा हूं कि मैं __/__/____ (तारीख) से __/__/____ (तारीख) तक कार्यालय नहीं आ पाऊंगा अर्थात _________ (दिनों की संख्या) ) और इसके पीछे का कारण यह है कि __________ (मुझे घर/गृहनगर जाना है) रक्षा बंधन के अवसर पर।
मैं यह सुनिश्चित करता हूं कि काम प्रभावित न हो और मैं वापस आते ही सभी लंबित कामों को पूरा कर दूंगा। मुझे विश्वास है कि आप मेरे अनुरोध पर विचार करेंगे और अनुरोधित अवकाश प्रदान करके मुझे उपकृत करेंगे।
आपका धन्यवाद,
आपका वास्तव में,
__________ (नाम),
__________ (संपर्क विवरण)

सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम),
__________ (कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: वेतन से पीएफ कटौती के लिए अनुरोध
आदरणीय महोदय/महोदया,
मेरा नाम _______ (नाम) है और मैं आपकी कंपनी में ________ (पदनाम) के रूप में पिछले _______ (अवधि का उल्लेख) से काम कर रहा हूं।
मैं यह ईमेल __/__/____ (तारीख) से मेरे वेतन से भविष्य निधि की कटौती करने का अनुरोध करने के लिए लिख रहा हूं। यह कहना है कि यह बाद के चरण में मुझे अच्छा समर्थन प्रदान करने में सहायक होगा। मैं भविष्य निधि के लिए अपने वेतन से _______ (राशि) की कटौती को वहन करने के लिए तैयार हूं।
मैं इस संबंध में आपकी शीघ्र स्वीकृति के लिए अत्यधिक आभारी रहूंगा।
आपका धन्यवाद
,
________ (नाम),
________ (पदनाम),
________ (कर्मचारी आईडी)

सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम),
__________ (कंपनी का पता)
दिनांक:__/__/____ (तारीख)
विषय: छुट्टी नकदीकरण के लिए अनुरोध
आदरणीय महोदय/महोदया,
यह सबसे सम्मानपूर्वक आपको सूचित करता है कि मैं __________ (नाम) हूं और मैं आपकी कंपनी __________ (कंपनी का नाम) के ___________ (विभाग) में पिछले __________ (महीने / वर्ष) से ​​________ (पदनाम) के रूप में काम कर रहा हूं। मेरी कर्मचारी आईडी __________ (कर्मचारी आईडी) है।
मैं आपको यह सूचित करने के लिए लिख रहा हूं कि मैं उल्लिखित पद से __/__/____ (तारीख) को सेवानिवृत्त हो रहा हूं और मैं अवकाश नकदीकरण का लाभ उठाना चाहता हूं जो नकदीकरण के लिए शेष और पात्र है यानी _____ (कुल संख्या) नकदीकरण के लिए पात्र)।
मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया इस मामले को देखें और प्रक्रिया के माध्यम से मेरा मार्गदर्शन करें, और इसे भुनाने में सहायता करें।
आपका धन्यवाद
,
__________ (हस्ताक्षर)
__________ (नाम),
__________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
___________ (प्राप्तकर्ता विवरण),
___________ (कंपनी का नाम),
___________ (कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/________ (तारीख)
विषयः अभिलेखों के निस्तारण के लिए अनुरोध
महोदय/महोदया,
_________ (विभाग) की ओर से, मैं _______ (नाम) एक ______ (पदनाम) के रूप में काम कर रहा हूं, आपको सूचित करना चाहता हूं कि हमें अपने फाइल ड्रॉअर से पुराने _________ (प्रोजेक्ट रिकॉर्ड / कर्मचारी रिकॉर्ड / डेटा के प्रकार) रिकॉर्ड को निपटाने की जरूरत है। कंपनी सिस्टम / सर्वर।
आपको सूचित किया जाता है कि हमें इस ______ (माह/वित्तीय वर्ष/अन्य) में अधिक डेटा फ़ाइलें जोड़ने की आवश्यकता है। इसलिए, हमें पिछले अभिलेखों का निपटान करना होगा क्योंकि अब हमें उनकी आवश्यकता नहीं है। इसलिए, मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि आप इस पर विचार करें और जल्द से जल्द अपनी सुविधानुसार आवश्यक कार्य करें। यदि आवश्यक हो, तो आप बेझिझक मुझसे _______ (संपर्क विवरण) पर संपर्क कर सकते हैं।
आपके सहयोग और समझ के लिए धन्यवाद। मैं आपकी ओर से त्वरित कार्रवाई की प्रतीक्षा कर रहा हूं।
भवदीय,
___________ (हस्ताक्षर),
___________ (नाम),
___________ (संपर्क विवरण)

सेवा में,
__________ (रिसीवर का विवरण),
__________ (विभाग का नाम),
__________ (कार्यालय का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: संपत्ति के निपटान के लिए अनुरोध
प्रिय महोदय / महोदया,
मैं यह पत्र ________ के रूप में संपत्ति के निपटान की अनुमति प्रदान करने के लिए आपसे अनुरोध करने के लिए लिखता हूं (कारण का उल्लेख करें)। मैं आपके स्नेहपूर्ण अनुमोदन के लिए आभारी रहूंगा।
निपटान की जाने वाली संपत्तियों का विवरण निम्नलिखित है:
_________ (संपत्ति का नाम)
_________ (संपत्ति का नाम)
निपटान सुविधा का पता ___________ है (पता का उल्लेख करें)। निपटान राशि __________ (विभाग के खाते का उल्लेख करें) में जमा की जाएगी। मैं आपकी तरह के समर्थन के लिए अत्यधिक आभारी रहूंगा।
धन्यवाद,
सादर,
_________ (नाम),
_________ (पदनाम),
_________ (कर्मचारी आईडी)

सेवा में ,
प्रभारी अधिकारी,
_________ (कंपनी का नाम),
_________ (कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/________ (तारीख)
विषय: कार्यालय के नवीनीकरण के लिए अनुरोध
महोदय/महोदया,
________ (विभाग) की ओर से, मैं _______ (नाम) एक ________ (पदनाम) के रूप में काम कर रहा हूं, मैं आपके ध्यान में लाना चाहता हूं कि कार्यालय की स्थिति उचित नहीं है और इसे कार्यालय उपकरण के तत्काल नवीनीकरण और प्रतिस्थापन की आवश्यकता है। कार्य क्षेत्र बहुत साफ-सुथरा नहीं है, जो आगंतुकों पर बुरा प्रभाव डालता है और कार्यालय की प्रतिष्ठा के लिए भी बुरा है।
कृपया इस मामले को देखें और मुझे आशा है कि आप कार्यालय की बेहतरी के लिए आवश्यक कार्रवाई करेंगे। यदि आप मुझसे संपर्क करना चाहते हैं, तो आप बेझिझक मुझसे कभी भी संपर्क कर सकते हैं।
सादर,
_________ (हस्ताक्षर),
_________ (नाम),
_________ (पदनाम),
_________ (संपर्क विवरण)

सेवा में,
___________ (प्राप्तकर्ता विवरण),
___________ (कंपनी का नाम),
___________ (कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: आंतरिक पुरस्कार के लिए नामांकन
महोदय/महोदया,
मेरा नाम ___________ (नाम) है और मैं आपकी कंपनी में _________ (पदनाम) के रूप में काम कर रहा हूं। मेरी कर्मचारी आईडी _________ है (अपनी कर्मचारी आईडी का उल्लेख करें)।
अत्यंत सम्मान के साथ, मैं आंतरिक पुरस्कार के लिए _______ (कर्मचारी का नाम) को नामित करने के लिए यह पत्र लिखता हूं। वह बहुत मेहनत कर रहा है और उसने अपने लिए निर्धारित लक्ष्यों को सफलतापूर्वक हासिल कर लिया है। ______________ (कर्मचारी का नाम) ने _________ (बिक्री लक्ष्य का उल्लेख करें) हासिल कर लिया है। साथ ही, मैंने देखा है कि उक्त कर्मचारी काफी बढ़ गया है और मुझे निश्चित रूप से विश्वास है कि हमें भविष्य की प्रबंधकीय भूमिकाओं के लिए उसका पालन-पोषण करना चाहिए।
इसलिए, मैं उसे आंतरिक पुरस्कार के लिए नामांकित करता/करती हूं। मुझे इस संबंध में आपकी प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा है।
धन्यवाद,
सादर,
___________ (हस्ताक्षर),
___________ (पदनाम),
___________ (नाम)

सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
______________ (संगठन का नाम),
______________ (पता),
दिनांक: __/__/_______ (तारीख)
से,
______________ (कर्मचारी का नाम)
______________ (कर्मचारी का पद)
विषय: सामुदायिक सेवा पुरस्कार के लिए नामांकन
प्रिय महोदय / महोदया,
आपको नम्रतापूर्वक सूचित किया जाता है कि मेरा नाम __________ (नाम) है और मैं __________ (विभाग) में ___________ (पदनाम) के रूप में कार्यरत हूँ।
यह पत्र ___________ (परियोजना) के संदर्भ में ___________ (परियोजना के एजेंडे/उद्देश्य का उल्लेख करें) के संदर्भ में है। मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि परियोजना अब सफलतापूर्वक पूरी हो गई है।
इसके अलावा, श्री/श्रीमती। ___________ (नाम), ___________ (पदनाम) ने टीम के सभी सदस्यों को प्रबंधित किया और इस परियोजना को पूरा करने के लिए बहुत मेहनत की। यह उनका ही योगदान था कि हमने इस परियोजना को _____ (दिनों/सप्ताह) में पूरा किया। मेरा मानना ​​है कि वह उत्कृष्ट कार्य करने के लिए एक परियोजना पुरस्कार के पात्र हैं।
इसलिए, मैं उन्हें परियोजना पुरस्कार के लिए नामांकित करना चाहूंगा और मुझे विश्वास है कि उनका ज्ञान और अनुभव हमारे संगठन की भविष्य की पहल में मदद करेगा। यदि आप मुझसे संपर्क करना चाहते हैं, तो कृपया मुझसे __________ (संपर्क विवरण) पर संपर्क करने में संकोच न करें।
आपके समय और विचार के लिए बहुत-बहुत धन्यवाद। आपसे सकारात्मक प्रतिक्रिया की तलाश है।
भवदीय,
_____________ (हस्ताक्षर),
_____________ (नाम),
_____________ (पदनाम)