सेवा में,
श्रीमान प्रिंसिपल महोदय/ महोदया,
___________ (विद्यालय)
___________ (शहर का नाम)
श्रीमान जी,
विषय: आपके ऑडिटोरियम का उपयोग करने के लिए अनुमति पत्र।
हम आपके ____________ (सेक्टर) के निवासी हैं जोकि _____________ के शुभ अवसर पर एक मीटिंग और सांस्कृतिक कार्यक्रम करना चाहते हैं। हमें पता लगा है कि आपके विद्यालय का ऑडिटोरियम उन दिनों उपलब्ध है। हमारे अतिथि एक निश्चित संख्या में ही आएंगे।
आपके ऑडिटोरियम की जितनी क्षमता है उससे आधी संख्या में ही हमारे अतिथि गण आएंगे। हम __________ के अवसर पर एक कार्यक्रम का आयोजन करने जा रहे हैं।
आपसे अनुरोध है कि आप अपने विद्यालय का ऑडिटोरियम हमें प्रयोग करने के लिए अनुमति प्रदान करें। और जो भी इसका खर्च और किराया इत्यादि होगा उसका समुचित भुगतान हम करेंगे।
धन्यवाद।
भवदीय,
___________ अपना नाम
___________ अपना पता
___________ मोबाइल नंबर
