सेवा में,
प्रबंधक,
__________ (कूरियर कंपनी का नाम)
__________ (कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
__________ (नाम)
__________ (पता)
विषय: खराब डिलीवरी सेवा के बारे में शिकायत
आदरणीय महोदय/महोदया,
मैं _________ (नाम) हूं और मैं __________ (पता) रहता हूं।
मैं यह पत्र आपके ध्यान में लाने के लिए लिख रहा हूं कि, मैंने __________ (तारीख) को __________ (संदर्भ संख्या) और ट्रैकिंग नंबर __________ (ट्रैकिंग नंबर) वाला एक कूरियर बनाया। जिस पते पर इसे दिया जाना था वह _________ (प्राप्त पता) था। मैं आपकी कंपनी की सेवा से संतुष्ट नहीं हूं क्योंकि __________ (समस्या का उल्लेख करें- डिलीवरी देर से हुई थी / लापरवाह डिलीवरी के कारण उत्पाद क्षतिग्रस्त हो गया था, अन्य)। कूरियर में __________ (नाजुक/महत्वपूर्ण दस्तावेज/सामग्री, अन्य) शामिल थे जिन्हें सावधानी से वितरित करने की आवश्यकता थी, जो आपकी कूरियर कंपनी पूर्व निर्देश देने के बाद भी ऐसा करने में विफल रही।
मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया इस मामले को देखें और ________ (समस्या) का कारण बताएं। आपकी प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा में, कृपया नीचे दिए गए विवरण पर मुझसे संपर्क करें।
आपका भवदीय/ईमानदारी से,
__________ (हस्ताक्षर)
__________ (नाम)
__________ (पता)
__________ (संपर्क नंबर)
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