सेवा में,
प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम),
__________ (कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
__________ (ग्राहक का नाम),
__________ (ग्राहक का पता)
विषय: _________ द्वारा अव्यवसायिक व्यवहार के खिलाफ शिकायत
आदरणीय महोदय/महोदया,
यह उपर्युक्त विषय के संबंध में है कि श्री/श्रीमती __________ (नाम), __________ (कंपनी का नाम) के __________ (विभाग/कर्मचारी) में कार्यरत पेशेवर व्यवहार नहीं कर रहे हैं। उसने मेरे और मेरे सहयोगियों (यदि लागू हो) के साथ __________ (तारीख) को दुर्व्यवहार किया। हमने बस उससे मदद मांगी और उसने अपना काम करने से इनकार कर दिया।
मेरा मानना है कि कंपनी के भीतर एक बेहतर और अधिक पेशेवर माहौल बनाने के लिए इस मुद्दे को संबोधित करने की जरूरत है।
कृपया इस मामले को संज्ञान में लेकर सुधारात्मक कार्रवाई करने की कृपा करें।
आपका भवदीय/ईमानदारी से,
__________ (हस्ताक्षर)
__________ (नाम),
__________ (पता)