गलतफहमी के लिए स्पष्टीकरण पत्र – Clarification Letter for Misunderstanding in Hindi

सेवा में,
____________ (कर्मचारी का नाम)
____________ (विभाग)
____________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: ________ के संबंध में स्पष्टीकरण (स्पष्टीकरण का विवरण)
प्रिय _________ (कर्मचारी का नाम),
आपके पत्र/ईमेल दिनांक _________ (पत्र/ईमेल तिथि) के संदर्भ में __________ (सूचना विवरण) के लिए सूचना का हवाला देते हुए परिपत्र/नोट दिनांक __/__/____ (तारीख) में उल्लिखित है।
केवल यह स्पष्ट करने के लिए कि __________ (आवश्यक जानकारी) से संबंधित अनुरोध जानकारी को ___________ (वास्तविक जानकारी) द्वारा गलत समझा गया है और हमने ________ (जारी की गई जानकारी का विवरण) का उल्लेख किया है।
इस परिपत्र में _________ (परिपत्र में उल्लिखित विवरण) विवरण का उल्लेख किया गया था, यदि आप अभी भी परिपत्र के संबंध में कोई प्रश्न पूछना चाहते हैं तो आप हमसे संपर्क कर सकते हैं। हमें आपकी उचित सहायता करने में प्रसन्नता हो रही है।
आशा है कि आप प्रक्रिया के बारे में स्पष्ट हैं।
सादर,
__________ (आपका नाम)
__________ (पदनाम)