प्रेषक: _______@_________ (प्रेषक का ईमेल पता) सेवा में
: ___________@______.___ (एचआर/रिसीवर का ईमेल पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: छुट्टी रद्द करना
आदरणीय महोदय/महोदया,
सबसे सम्मानपूर्वक, मेरा नाम __________ (नाम) है और मैं पिछले ________ (अवधि – महीने / वर्ष) के लिए आपके _________ (संस्थान / कंपनी / संगठन) के __________ (विभाग) विभाग में काम कर रहा हूं। मेरी कर्मचारी आईडी ____________ (कर्मचारी आईडी) है।
मैं यह मेल आपके द्वारा __/__/____ (दिनांक) से __/__/____ (दिनांक) तक स्वीकृत अवकाश को रद्द करने के लिए अनुरोध करने के लिए लिख रहा हूँ। उल्लिखित तिथियों के लिए छुट्टी का अनुरोध __________ (कारण – यात्रा / पारिवारिक मुद्दे / व्यक्तिगत कारण / कोई अन्य) के लिए किया गया था, लेकिन कारण __________ (कारण – यात्रा न करना / रद्द यात्रा / कोई अन्य) के कारण, मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया स्वीकृत को रद्द कर दें छुट्टी। मैं हमेशा की तरह उल्लिखित तिथियों पर काम करूंगा।
मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि अनुरोध के साथ जल्द से जल्द आगे बढ़ें। मैं आपकी तरह के समर्थन के लिए अत्यधिक आभारी रहूंगा और मैं आपसे वापस सुनने के लिए उत्सुक हूं।
थैंक यू,
योर्स ट्रूली,
________ (डिजिटल सिग्नेचर – यदि आवश्यक हो)
________ (नाम),
________ (संपर्क नंबर)
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