प्रेषक: _______@_____.___ (प्रेषक का ईमेल पता) सेवा में
: ___________@______.___ (एचआर ईमेल पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: शीघ्र कार्यमुक्त करने का अनुरोध
आदरणीय महोदय/महोदया,
मैं _________ (नाम) हूं, आपके _________ (कंपनी / स्कूल / कॉलेज / संस्थान / कोई अन्य) यानी _________ (कंपनी का नाम) के ________ (विभाग) विभाग में कार्यरत हूं। मेरी कर्मचारी आईडी ________ (कर्मचारी आईडी) है।
मैं आपको यह सूचित करने के लिए यह मेल लिख रहा हूं कि मैंने __/__/____ (तारीख) को अपनी नौकरी से इस्तीफा दे दिया है और मेरा आवेदन __/__/____ (तारीख) को स्वीकृत हो गया है। लेकिन, मानदंडों के अनुसार, मुझे ________ (अवधि – दिन/महीने) की अपनी नोटिस अवधि पूरी करनी होगी।
मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया मुझे __/__/____ (तारीख) को राहत देने की अनुमति दें और इसके पीछे का कारण _________ है (जल्दी राहत के लिए कारण का उल्लेख करें)। मैं पहले ही सभी आवश्यक औपचारिकताओं के साथ आगे बढ़ चुका हूं। मैं आपकी तरह के समर्थन के लिए अत्यधिक आभारी रहूंगा।
आपको धन्यवाद,
आपका सच,
________ (डिजिटल हस्ताक्षर – यदि आवश्यक हो)
________ (नाम),
________ (संपर्क नंबर)
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