सेवा में,
_____________ (रिसीवर का नाम),
_________ (रिसीवर का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: कम भुगतान प्राप्त
प्रिय महोदय/महोदया,
यह आपके खरीद आदेश संख्या के खिलाफ ______________ (उत्पाद / सेवा / परियोजना) की आपकी खरीद के संदर्भ में है। __________ दिनांक __/____/____ (तारीख) और हमारा चालान नंबर ________ (चालान संख्या)।
आज, हमें उसी के लिए भुगतान प्राप्त हुआ है। हालांकि, चालान के साथ भुगतान का मिलान करने पर, हमने पाया है कि आपके द्वारा जमा किया गया भुगतान __________ (बेमेल राशि) से कम है।
हम एतद्द्वारा आपसे अनुरोध करते हैं कि कृपया अपनी सलाह/डेबिट नोट, यदि कोई हो, को हमारे चालान के साथ साझा करें। जल्द से जल्द विवरण की प्रतीक्षा करें।
आपको अग्रिम धन्यवाद।
धन्यवाद,
__________ (हस्ताक्षर)
__________ (नाम)
__________ (संपर्क विवरण)
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