प्रेषक: _______@_________ (प्रेषक का ईमेल पता) सेवा में
: ___________@______.___ (रिसीवर का ईमेल पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: टिकट प्रतिपूर्ति के लिए अनुरोध
आदरणीय महोदय/महोदया,
यह आपको सूचित किया जाता है कि मैं _________ (नाम) हूं और मैं आपकी सम्मानित कंपनी/संगठन के ________ (विभाग) में कार्यरत हूं। मेरा कर्मचारी आईडी नंबर _________ (कर्मचारी आईडी नंबर) है और मैं पिछले _________ (अवधि – महीने / वर्ष) से काम कर रहा हूं।
मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि __/__/____ (तारीख) को, मैंने _________ (स्थान) का दौरा किया। यात्रा के पीछे का कारण _________ (पेशेवर कार्य/बैठक/कोई अन्य) था। जिसके लिए, मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया __________ (राशि) की टिकट राशि की प्रतिपूर्ति करें जो मैंने उल्लेखित स्थान की यात्रा के लिए खर्च की थी।
मैं इस मेल के साथ _______ (टिकट/बोर्डिंग पास/कोई अन्य सहायक दस्तावेज) की एक प्रति संलग्न कर रहा हूं। मैं आपकी तरह के समर्थन के लिए अत्यधिक आभारी रहूंगा।
आपका धन्यवाद,
सच में / विश्वासपूर्वक,
________ (डिजिटल हस्ताक्षर – यदि आवश्यक हो)
________ (नाम),
________ (संपर्क नंबर)
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