सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
___________ (कंपनी का नाम)
___________ (कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/_____ (तिथि का उल्लेख करें)
प्रिय महोदय / महोदया,
मैं ________ (आपका नाम) आपकी प्रतिष्ठित कंपनी में _______ (विभाग) विभाग में पिछले _______ (महीने / वर्ष) से प्रशिक्षु के रूप में काम कर रहा हूँ।
मैं यह पत्र आपसे अनुरोध करने के लिए लिखता हूं कि कृपया ________ (स्थिति का उल्लेख करें) के पद से मेरा इस्तीफा __/__/________ (तारीख) से स्वीकार करें। यह निर्णय करना बहुत कठिन था लेकिन इतने विचार-विमर्श के बाद मैंने आखिरकार अपने पद से हटने का फैसला किया है।
मैंने _____ (महीनों/वर्षों) के लिए कंपनी की सेवा की है और यह मेरे लिए एक अच्छा अनुभव रहा है। इसके अलावा, मुझे इस्तीफा देना होगा क्योंकि _________ (इस्तीफे के लिए अपने कारण का उल्लेख करें)। मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया मेरा इस्तीफा स्वीकार करें और मुझे __/__/____ (राहत की तारीख) से अपने कर्तव्यों से मुक्त करें। मैं बाध्य होऊंगा।
भवदीय,
___________ (हस्ताक्षर),
___________ (नाम),
___________ (कर्मचारी आईडी),
___________ (संपर्क विवरण)
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