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शिकायत प्रतिक्रिया पत्र – Reply to Complaint Letter in Hindi

से,
________ (प्रेषक का नाम),
________ (पता)
से,
________ (रिसीवर का नाम),
________ (रिसीवर का पता)
दिनांक:__/__/____ (दिन/माह/वर्ष)
संदर्भ संख्या:________
विषय: _________ (प्रतिक्रिया/सेवा शिकायत) पत्र का उत्तर दें
प्रिय __________,
हमें लिखने के लिए धन्यवाद। हमें यह जानकर बहुत अफ़सोस हुआ कि हमारी सेवा आपकी अपेक्षाओं पर खरी नहीं उतरी।
अपने पत्र में आपने कहा था कि ________ (समस्या/शिकायत के संबंध में)। अपनी ओर से, हमने इस मुद्दे को हल करने की पूरी कोशिश की है और उम्मीद करते हैं कि आप फिर कभी इसका सामना नहीं करेंगे। हुई असुविधा के लिए हमें खेद है.
कृपया हमारी ईमानदारी से क्षमायाचना स्वीकार करें।
आपका सच,
_______ (आपका हस्ताक्षर),
_______ (नाम),
_______ (आपका पदनाम)

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