दिनांक:___________
सेवा में,
___________ (मैनेजर)
____________(कंपनी का नाम)
____________(पता)
महोदय/महोदया,
सविनय निवेदन है मैंने आपके कंपनी से दिनांक _________ को ________ (सामान) खरीदा था, जिसका आर्डर नंबर _________ (order number) यह है। मैंने आपका प्रोडक्ट _________ (रिटर्न का कारण) कारण को वापस कर दिया जिसका मुझे रेफरेंस नंबर __________ (reference number) प्राप्त हुआ। आपकी वेबसाइट पर मेरे लॉगइन पर दिखा रहा है कि मुझे रिफंड प्राप्त हो गया है, परंतु मेरे खाता नंबर जिससे मैंने शॉपिंग किए थे अभी तक मुझे मेरा रिफंड प्राप्त नहीं हुआ है।
अतः आपसे विनम्र निवेदन है कि मुझे __________ रूपए हैंडलिंग / सर्विस चार्जेज काट कर (अगर है तो) शेष अमाउंट रिफंड कर दिया जाएँ। आपकी अति कृपा होगी।
धन्यवाद,
_______ (आपके हस्ताक्षर)
_______ (आपका नाम)
_______ (Registered मोबाइल नंबर)
