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अधिक भुगतान की वापसी का अनुरोध करने के लिए पत्र – Letter to request refund of overpayment in Hindi

सेवा में,
___________ (नाम)
___________ (पदनाम)
___________ (कंपनी का नाम)
___________ (कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/____ (दिन/माह/वर्ष)
विषय – अधिक भुगतान की वापसी
प्रिय महोदय/महोदया
श्रीमान,
चालान संख्या ______ के संदर्भ में ________ (खरीद का विवरण) की हमारी खरीद के खिलाफ आपकी कंपनी को जारी किया गया है, कृपया ध्यान दें कि गलती से हमने नीचे दिए गए विवरण के अनुसार ________ (राशि) का _______ (अतिरिक्त / अधिक / डबल आदि) भुगतान किया है:
चालान/बिल संख्या चालान दिनांक राशि राशि का भुगतान चेक नंबर/यूटीआर चेक तिथि
गलती से, हमने उसी चालान का पुन: भुगतान चेक/यूटीआर ________ दिनांक ________ द्वारा राशि _______ के लिए किया था।
आपसे अनुरोध है कि कृपया हमें _______ की अतिरिक्त राशि वापस करने की कृपा करें।
कृपया आपके संदर्भ के लिए लेजर की एक प्रति, चालान की स्कैन प्रति और हमारे बैंक स्टेटमेंट को संलग्न करें।
भवदीय
___________ (आपका नाम)
___________ (कंपनी का नाम और पता)

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