सेवा में,
प्रबंधक,
__________ (बैंक का नाम)
__________ (शाखा का नाम)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: ______ (खाता/कार्ड) के माध्यम से किए गए दोहरे भुगतान की वापसी के लिए अनुरोध
आदरणीय महोदय/महोदया,
मेरा नाम __________ (आपका नाम) खाता संख्या __________ है (अपना खाता संख्या का उल्लेख करें)। मेरे पास आपके बैंक __________ (बैंक का नाम) में एक __________ (खाते का प्रकार – बचत / चालू / अन्य) खाता है और मेरी शाखा __________ (बैंक शाखा) है।
मैंने हाल ही में ____________ (क्रेडिट कार्ड भुगतान/ईएमआई भुगतान/अन्य) के लिए __________ (लेन-देन विवरण- ऑनलाइन लेनदेन/चेक/कार्ड/कोई अन्य) का उपयोग करके __________ (उल्लेखन तिथि) का उपयोग करके __________ (राशि का उल्लेख करें) का लेनदेन किया है। उसी के लिए लेन-देन आईडी __________ (लेन-देन आईडी का उल्लेख करें – यदि लागू हो) और गलती से, मैंने दो बार भुगतान किया। इसलिए, मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया मुझे राशि की वापसी प्राप्त करने की प्रक्रिया के माध्यम से मार्गदर्शन करें। यदि आपको और अधिक जानकारी की आवश्यकता है या इसके बारे में कोई प्रश्न पूछना है, तो कृपया नीचे दिए गए संपर्क विवरण पर संपर्क करें।
उम्मीद है कि आप जल्द से जल्द जरूरी काम करेंगे।
आपका भवदीय/विश्वासपूर्वक,
__________ (हस्ताक्षर)
__________ (नाम)
__________ (संपर्क विवरण)