सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम)
__________ (कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: ज्वाइनिंग रिपोर्ट
आदरणीय महोदय/महोदया,
आपको अत्यंत नम्रता और विनम्रता से सूचित किया जाता है कि मैं यह पत्र प्रस्ताव पत्र संख्या __________ (संदर्भ संख्या का उल्लेख करें – यदि लागू हो) के संदर्भ में लिख रहा हूं जो मुझे आपकी ओर से प्राप्त हुआ है। मुझे यह पत्र __/__/____ (तारीख) को प्राप्त हुआ।
नम्रतापूर्वक, मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि मैंने आपका प्रस्ताव पत्र स्वीकार कर लिया है और मैं _________ (पद का उल्लेख) के पद पर दिनांक __/__/_____ (शामिल होने की तिथि का उल्लेख करें) से कार्यभार ग्रहण कर रहा हूं। मुझ पर आपका भरोसा देखकर मुझे खुशी हो रही है और मैं कंपनी के नियमों और विनियमों का पालन करते हुए समर्पण के साथ काम करना सुनिश्चित करता हूं।
यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो आप नीचे दिए गए संपर्क विवरण पर मुझसे संपर्क कर सकते हैं।
आपका सही मायने में,
________ (हस्ताक्षर),
________ (नाम),
________ (संपर्क नंबर)
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