हॉल बुकिंग कैंसल करने के लिए अनुरोध पत्र – Hall Booking Cancellation Letter in Hindi

सेवा में,
प्रबंधक,
______________ (एजेंसी का नाम)
______________ (पता)
दिनांक: ____ /_____ /_____
से,
____________ (ग्राहक का नाम)
____________ (पता)
विषय: बुक किए गए हॉल को रद्द करना
महोदय/महोदया,
यह आपके नोटिस में लाया जाता है, कि मैंने, अधोहस्ताक्षरी ने, _________ (बुकिंग की तिथि) को आपकी एजेंसी से _________ (बुकिंग का उद्देश्य) तिथि _________ (इवेंट तिथियों का उल्लेख करें) के लिए हॉल बुक किया है। बुकिंग के लिए इनवॉइस नंबर ______________ (बिल नंबर) है।
हम उसी के लिए बुकिंग रद्द करना चाहते हैं, इसका कारण __________ है (कारण का उल्लेख करें)। __________ (चूंकि हमने पहले ही आयोजन के लिए अग्रिम भुगतान कर दिया है, हम आपकी रद्दीकरण नीति के नियमों के अनुसार धनवापसी के लिए आवेदन करना चाहेंगे)। कृपया मुझे बताएं कि धनवापसी के लिए जल्द से जल्द क्या प्रक्रियाएं हैं।
सादर,
____________ (ग्राहक का नाम)
____________ (संपर्क विवरण)
____________ (पता)
____________ (हस्ताक्षर)