(प्रेषक का विवरण)
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दिनांक: __/__/____ (तारीख)
(रिसीवर का विवरण)
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विषय: शिकायत पत्र
प्रिय महोदय / महोदया
यह उस _________ (उत्पाद का नाम) के संदर्भ में है जिसे मैं आपके __________ (स्टोर/ऑनलाइन) से _________ (खरीदी गई तिथि) पर लाया था। मैं आपके __________ (स्टोर/ऑनलाइन) का नियमित ग्राहक हूं और मुझे अतीत में संतोषजनक परिणाम मिले हैं। लेकिन मैं यह पत्र उस _________ (उत्पाद का नाम) के खिलाफ शिकायत के रूप में लिख रहा हूं जिसका मैंने आदेश दिया था।
मेरी नियत दिनचर्या के अनुसार, मैं _________ (उत्पाद का नाम) का उपयोग करने वाला था और मैंने देखा कि _______ (मुद्दा) उत्पाद समाप्त हो गया था। मैं आपसे _________ (उत्पाद / धनवापसी का आदान-प्रदान करने का अनुरोध करता हूं – अपनी बात का उल्लेख करें)।
मुझे उम्मीद है कि आप अपनी गलती को सुधारेंगे और एक्सपायरी डेट वाले उत्पादों का अतिरिक्त ध्यान रखेंगे। मैंने बिल और अन्य विवरण संलग्न किए हैं। कृपया मुझसे फोन नंबर ______________ पर संपर्क करें या _____ पर एक मेल भेजें। मैं आपकी बात सुनने के लिए तत्पर हूं।
आपको धन्यवाद
आपका ईमानदारी से
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