संदर्भ संक्या।:
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
___________ (रिसीवर का नाम)
___________ (रिसीवर का पता)
विषय: __________ के लिए प्रस्ताव/उद्धरण (उद्धरण विवरण)
प्रिय महोदय / महोदया,
आपके पत्र सं. _________ (पत्र संख्या) दिनांक _________ (पत्र प्राप्त करने की तिथि) ________ (ई-मेल / पोस्ट / अन्य) द्वारा ________ (प्राप्त तिथि) को _________ की पूछताछ के संबंध में प्राप्त हुआ।
कृपया आपके द्वारा अनुरोधित निर्दिष्ट प्रारूप में ___________ (उत्पाद विवरण) के संबंध में हमारे उद्धरण संलग्न करें।
आपका विश्वासी,
___________ (आपका नाम)
___________ (संपर्क नंबर)
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