(प्रेषक का विवरण)
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दिनांक: __/__/____ (तारीख)
(रिसीवर का विवरण)
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विषय: एक व्यक्ति के खिलाफ शिकायत
प्रिय महोदय / महोदया,
मैं आपको कंपनी में ________ (व्यक्ति का विवरण) के अनुचित व्यवहार के बारे में सूचित करने के लिए यह पत्र लिख रहा हूं। मैं यहां पिछले _______ (महीनों/वर्षों) से काम कर रहा हूं और मुझे अब तक कभी किसी समस्या का सामना नहीं करना पड़ा है। पिछले ______ (सप्ताह/महीने) से, मैं _______ (समस्या का उल्लेख) का सामना कर रहा हूं।
_________ के समय से, (शिकायत का विस्तार से उल्लेख करें / अपनी समस्या का उल्लेख करें)।
मुझे पूरी उम्मीद है कि आप इस तत्काल कारण के लिए आवश्यक कार्रवाई करेंगे और मुझे विश्वास है कि जो भी कार्रवाई की जाएगी वह कंपनी के पक्ष में होगी। मैं आपकी ओर से यथाशीघ्र सकारात्मक प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा कर रहा हूं।
आपको अग्रिम धन्यवाद।
भवदीय,
____________ (हस्ताक्षर),
____________ (नाम),
____________ (संपर्क नंबर)
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