सेवा में,
_____________ (प्राप्तकर्ता का नाम)
_____________ (पदनाम)
_____________ (कंपनी का नाम)
_____________ (पता)
दिनांक: __/__/_______ (तारीख)
विषय: माफी पत्र
आदरणीय महोदय/महोदया,
मैं यह पत्र _________ (कंपनी का नाम) की ओर से लिख रहा हूं, मैं आपको और आपकी टीम को पिछले ________ (दिन), __/__/________ (तारीख) के गलत संचार के लिए अपनी हार्दिक माफी देना चाहता हूं। इस स्थिति का विश्लेषण करने के बाद, हमारा __________ (विभाग) _________ (परियोजना/आदेश/अनुबंध) के लिए बेहतर प्रक्रिया सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक कदम उठा रहा है।
मैं घटना के बारे में आपकी क्षमा चाहता हूं और आपकी कंपनी को हुई असुविधा के लिए मैं ईमानदारी से क्षमा चाहता हूं। मैं वादा करता हूं कि इस मुद्दे को ____________ (दिनों) के भीतर हल कर दिया जाएगा।
कृपया मुझसे __________ (संपर्क विवरण) पर संपर्क करने में संकोच न करें यदि आपको इस मामले में कोई समस्या है।
हम आपकी दया और धैर्य की सराहना करते हैं।
धन्यवाद,
_____________ (हस्ताक्षर)
_____________ (नाम)
_____________ (पदनाम)
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