Warning Letters

से,
________ (प्रेषक का विवरण),
________ (विश्वविद्यालय का नाम),
________ (विश्वविद्यालय का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
सेवा में,
________ (नाम),
________ (रोल नंबर)
विषय: पासवर्ड साझा करने की चेतावनी
_________ (नाम),
यह पत्र _______ (उपयोगकर्ता नाम) के लिए पासवर्ड साझा करने के संदर्भ में है। यह देखा जा रहा है कि श्रीमान/श्रीमती _______ (नाम) ने एक अनधिकृत उपयोगकर्ता के साथ पासवर्ड साझा किया है। विश्वविद्यालय के मानदंडों के अनुसार, पासवर्ड या कोई गोपनीय डेटा साझा करने वाला कोई भी व्यक्ति कानूनी कार्रवाई के लिए उत्तरदायी होगा।
इसे एक चेतावनी पत्र के रूप में देखें। आशा है कि भविष्य में कभी भी इसका सामना नहीं करना पड़ेगा।
के लिए,
__________ (कॉलेज का नाम),
__________ (हस्ताक्षर और स्टाम्प),
__________ (नाम),
__________ (पदनाम)

से,
प्रबंधक,
____________ (आपकी कंपनी),
____________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: अंतिम चेतावनी
प्रिय ________ (कर्मचारी का नाम)
मैं आपको यह पत्र इसलिए लिख रहा हूं ताकि आपको अपने कर्तव्य और उत्तरदायित्वों में आपकी ओर से की जा रही लापरवाही के बारे में आगाह किया जा सके।
यह देखा जा रहा है कि कई बार चेतावनियों और कई बार इंगित किए जाने के बाद भी हमने आपकी ओर से कोई सुधार नहीं देखा है। आपका प्रदर्शन स्वीकार्य नहीं है और हमारी अपेक्षाओं पर खरा नहीं उतरा। यह देखा जा रहा है कि आप जानबूझकर या अनजाने में अपने कर्तव्यों की उपेक्षा कर रहे हैं।
कृपया इसे हमारी ओर से जारी अंतिम लिखित चेतावनी मानें। हमें उम्मीद है कि इस तरह का व्यवहार कभी नहीं दोहराया जाएगा।
सादर,
____________ (हस्ताक्षर और मोहर),
____________ (नाम)