Office Letters

सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
__________ (रिसीवर का नाम),
__________ (रिसीवर का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: हवाई टिकट की प्रतिपूर्ति के लिए अनुरोध
आदरणीय महोदय/महोदया,
मेरा नाम __________ (नाम) है और मैं आपकी प्रतिष्ठित कंपनी के ___________ (विभाग) विभाग में काम करता हूं।
मैं यह बताना चाहता हूं कि __/__/____ (तारीख) को मैं _________ (स्थान) ________ (व्यक्तिगत / व्यावसायिक कार्य) के लिए गया था। इसलिए, मुझे प्राप्त अनुमोदन के अनुसार, मैं आपसे __________ (राशि) की टिकट राशि की प्रतिपूर्ति करने का अनुरोध करता हूं, जिसे मैंने अपनी जेब से स्थान तक पहुंचने के लिए खर्च किया था। मैं आपके संदर्भ के लिए हवाई टिकट के लिए _______ (टिकट/चालान/बोर्डिंग पास) की एक प्रति संलग्न कर रहा हूं।
मैं आपके इस तरह के समर्थन के लिए बहुत आभारी रहूंगा।
धन्यवाद,
___________ (हस्ताक्षर),
___________ (नाम),
___________ (कर्मचारी आईडी)

सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
__________ (रिसीवर का नाम),
__________ (रिसीवर का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: हवाई टिकट भत्ते के लिए अनुरोध
आदरणीय महोदय/महोदया,
सबसे सम्मानपूर्वक, मेरा नाम ________ (नाम) है और मैं _________ (विभाग) विभाग में _________ (पदनाम) के रूप में काम करता हूं। मैं पिछले _________ (महीनों/वर्षों) से काम कर रहा हूं।
मैं कहूंगा कि __/__/____ (तारीख) को, मुझे __________ (बैठक/प्रदर्शनी/कार्यालय कार्य/कोई अन्य) के रूप में आधिकारिक कार्य के लिए _________ (स्थान) का दौरा करना होगा, जिसके लिए मैं आपसे अनुरोध करूंगा कि कृपया मुझे हवाई यात्रा प्रदान करें। उल्लेख स्थान तक पहुंचने के लिए ______ (स्थानीय परिवहन/कैब/ट्रेन) के रूप में टिकट भत्ता उपलब्ध नहीं है। चूंकि यह आधिकारिक कार्य है, इसलिए अनुरोध है कि किसी भी देरी को रोकने के लिए कृपया जल्द से जल्द आगे बढ़ें।
मैं सुनिश्चित करता हूँ कि मैं __/__/____ (तारीख) को काम पर वापस आ जाऊँगा और मैं आपके सहयोग के लिए अत्यधिक आभारी रहूँगा।
धन्यवाद,
___________ (हस्ताक्षर),
___________ (नाम),
___________ (कर्मचारी आईडी)

सेवा में,
मानव संसाधन,
__________ (नाम),
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: बोनस के लिए अनुरोध
आदरणीय महोदय/महोदया,
मेरा नाम __________ (नाम) है और मैं ___________ (विभाग) में कर्मचारी आईडी __________ (कर्मचारी आईडी) वाले __________ (पदनाम) के रूप में काम कर रहा हूं।
मैं आपको यह सूचित करने के लिए यह पत्र लिख रहा हूं कि मुझे अभी तक मेरा बोनस नहीं मिला है। इसे __/__/____ (तारीख) को क्रेडिट किया जाना था। आपके अधिकांश कर्मचारियों को यह बोनस __/__/____ (तारीख) को पहले ही मिल चुका है, लेकिन यह आज __/____/____ (तारीख) है और मुझे अभी तक यह बोनस नहीं मिला है। मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया इस मामले को देखें और मुझे एक बोनस प्रदान करके मेरी मदद करें क्योंकि यह मेरी वित्तीय स्थिति के लिए अच्छा समर्थन होगा।
मैं आपके इस तरह के समर्थन के लिए बहुत आभारी रहूंगा।
धन्यवाद,
________ (हस्ताक्षर),
________ (नाम),
________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम),
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: वाहन का समर्पण
आदरणीय महोदय/महोदया,
मैं _________ (नाम) हूं और मैं आपकी प्रतिष्ठित कंपनी के __________ (विभाग) में काम कर रहा हूं। मेरी कर्मचारी आईडी ____________ (कर्मचारी आईडी) है।
मैं _________ के लिए हमारी कंपनी द्वारा प्रदान किए गए वाहन का उपयोग कर रहा हूं (उद्देश्य – फील्ड जॉब / मार्केटिंग – अपने उद्देश्य का उल्लेख करें)। लेकिन, ___________ (कारण – नौकरी में बदलाव / स्थानांतरण) के कारण, मुझे उल्लिखित वाहन की आवश्यकता नहीं है। इसलिए मैं यह पत्र आपकी कंपनी द्वारा मुझे प्रदान किए गए वाहन को सरेंडर करने के लिए लिख रहा हूं। मेरे द्वारा उपयोग किए जा रहे वाहन का विवरण निम्नलिखित है:
पंजीकरण संख्या: ___________ (पंजीकरण संख्या)
बनाना: ___________ (बनाना)
मॉडल: ___________ (मॉडल)
यदि आप इसे जल्द से जल्द आगे बढ़ा सकते हैं और मेरे रिकॉर्ड में आवश्यक जानकारी अपडेट कर सकते हैं तो मैं आपका आभारी रहूंगा।
धन्यवाद,
____________ (हस्ताक्षर),
____________ (नाम),
____________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम),
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: पहचान पत्र का समर्पण
आदरणीय महोदय/महोदया,
मैं _________ (नाम) हूं और मैं आपकी प्रतिष्ठित कंपनी के _______ (विभाग) में काम करता था अर्थात _________ (कंपनी का नाम)। मेरी कर्मचारी आईडी ____________ (कर्मचारी आईडी) थी।
मैं यह पत्र आपकी ओर से मेरे नाम पर जारी किए गए पहचान पत्र (आईडी कार्ड) को वापस करने के लिए लिख रहा हूं। मैंने __/__/____ (तारीख) को इस्तीफा दे दिया और मुझे __/__/____ (तारीख) को राहत मिली और कंपनी के मानदंडों के अनुसार मुझे इस्तीफे के ____ (दिनों की संख्या) दिनों के भीतर आईडी कार्ड सरेंडर कर देना चाहिए।
इसलिए, मैं इस पत्र के साथ अपना पहचान पत्र समर्पित कर रहा हूं।
धन्यवाद,
____________ (हस्ताक्षर),
____________ (नाम)

(प्रेषक का पता)
______________
______________
______________
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
(रिसीवर का पता)
______________
______________
______________
विषय: पदोन्नति पर बधाई
प्रिय ___________,
मैं कंपनी के ________ (नया पदनाम / ग्रेड) के पद पर पदोन्नत होने पर आपको हार्दिक शुभकामनाएं देना चाहता हूं। आपके द्वारा साझा किए गए सभी प्रयासों और योगदानों ने इस क्षण तक नेतृत्व किया है। आपने जितनी मेहनत, लगन और प्रतिबद्धता को काम में लगाया है, उससे आपको इतनी पहचान मिली है। आपने पिछले __ (वर्षों की संख्या) वर्षों में बहुत अच्छा काम किया है और आप इस पदोन्नति के पात्र हैं।
आपको इस पदोन्नति के लिए इस तथ्य के कारण चुना गया था कि आपके पास _________ (कार्यालय का काम/ग्राहकों के साथ व्यवहार/विपणन योजना/बिक्री को बढ़ावा देना/कोई अन्य) में एक महान दृष्टिकोण है। पदोन्नति के साथ उच्च स्तर की जिम्मेदारियां आती हैं और हमें विश्वास है कि आपके नेतृत्व में कार्यालय अधिक प्रभावी ढंग से और कुशलता से चलेगा। मैं कंपनी में आपके निरंतर योगदान की आशा करता हूं।
कंपनी आपके लिए बहुत भाग्यशाली है। मैं कंपनी में आपकी निरंतर उपलब्धियों के बारे में आपसे बात करने के लिए उत्सुक हूं। हम सभी आपकी नई स्थिति में कई और वर्षों की सफलता की कामना करते हैं।
शुभकामनाएँ
भवदीय,
_____________

सेवा में,
प्रबंधक,
____________ (विभाग),
____________ (कंपनी का नाम)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
महोदय/महोदया,
आदरपूर्वक, मैं सूचित करना चाहता हूं कि मैं ___________ (नाम) पिछले _________ (अवधि – महीने / वर्ष) के लिए ___________ (विभाग) में __________ (अधिकारी – पद) के रूप में काम कर रहा हूं।
मैं आपके ध्यान में हमारे ________ (कार्यालय/विभाग/कार्यालय क्षेत्र/शाखा) में सीसीटीवी कैमरों की आवश्यकता पर ध्यान देना चाहता हूं। आदरणीय, हमारा _________ (कार्यालय/विभाग/कार्यालय क्षेत्र) कुछ ________ (बाहरी/आंतरिक/कोई अन्य) क्षेत्र में स्थित है, और हमारे इलाके में चोरी भी बढ़ रही है। ऐसे में सुरक्षा व्यवस्था के लिहाज से सीसीटीवी एक अच्छा तारणहार हो सकता है।
अतः आपसे निवेदन है कि कृपया इस मामले को संज्ञान में लेकर आवश्यक कार्यवाही करने की कृपा करें। मैं अत्यधिक बाध्य होऊंगा।
धन्यवाद,
____________ (हस्ताक्षर),
____________ (नाम),
____________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
____________ (कंपनी का नाम),
____________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: स्थानान्तरण हेतु अनुरोध पत्र
आदरणीय महोदय/महोदया,
मैं _________ (नाम) हूं और मैं आपकी कंपनी में पिछले _________ (वर्षों) से _________ (विभाग) में _________ (पदनाम) के रूप में काम कर रहा हूं। मेरी कर्मचारी आईडी _________ (कर्मचारी आईडी) है।
आदरपूर्वक, मैं आपको सूचित करूंगा कि वर्तमान में मैं _________ (विभाग) में _________ (प्रोफाइल विवरण) के रूप में काम कर रहा हूं, लेकिन ___________ (स्थानांतरण का कारण) के कारण मैं अपने कार्यालय में _________ (नए विभाग) में स्थानांतरण प्राप्त करना चाहता हूं। मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया मुझे _________ (भूमिका और कर्तव्यों) के साथ _________ (स्थान) पर स्थित _________ (नया विभाग) में स्थानांतरित करें क्योंकि यह _________ है (विवरण – यात्रा करने में आसान / सीखने के लिए और चीजें / दिलचस्प नौकरी /)।
मैं आपके इस तरह के विचार के लिए अत्यधिक आभारी रहूंगा।
धन्यवाद,
आपका सच में / शुक्र है,
____________ (हस्ताक्षर),
____________ (नाम),
____________ (पता)

सेवा में,
पर्यवेक्षक,
__________ (कंपनी का नाम)
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
__________ (नियोक्ता का नाम)
__________ (पदनाम)
__________ (पता)
विषय: गलती का सुधार
आदरणीय महोदय/महोदया,
उचित सम्मान के साथ, मैं विभाग का __________ (नाम) हूं __________ (उल्लेख करें कि आप जिस विभाग में काम करते हैं) कर्मचारी कोड/आईडी नंबर __________ (आईडी नंबर/कर्मचारी कोड)। पिछले ____ (वर्षों) से इस फर्म में काम कर रहे हैं।
मुझे यह कहते हुए खेद है कि मैंने एक महत्वपूर्ण दस्तावेज में गलती की है जिसे दिनांक __________ (तारीख) को प्रस्तुत किया जाना है। यह पत्र यह बताने के लिए है कि मैंने त्रुटि को __________ (उल्लेख की गई त्रुटि) से __________ (सुधार) में सुधारा है।
मैं समझता हूं कि इससे फर्म पर क्या प्रभाव पड़ा होगा, इसलिए मैं आपको विश्वास दिलाता हूं कि भविष्य में इस प्रकार की गलतियां नहीं दोहराई जाएंगी।
आपका भवदीय/ईमानदारी से,
__________ (आपका नाम)
__________ (पदनाम)

सेवा में,
________ (दुकान प्रबंधक),
________ (दुकान का नाम),
________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
खरीद प्रबंधक,
_____________ (नाम),
_________ (पता)
विषय: कंप्यूटर के लिए कोटेशन का अनुरोध करना
आदरणीय महोदय/महोदया,
उचित सम्मान के साथ, मैं आपकी तरह की चिंताओं को लाना चाहता हूं कि हम, _________ (कंपनी का नाम) का प्रबंधन नीचे उल्लिखित विवरण और विशिष्टताओं के साथ कंप्यूटर खरीदने की योजना बना रहे हैं:
क्रमिक संख्या प्रोडक्ट का नाम विशेष विवरण 1 2 3 ….

कृपया उल्लेखित पते पर __________ (दिनांक) पर या उससे पहले सर्वोत्तम संभव कीमतों और दरों के साथ कोटेशन के साथ कैटलॉग को अग्रेषित करें: ______________ (पता)। आप इसे ______________ (ईमेल-आईडी) पर भी मेल कर सकते हैं। इसके अलावा, आपके द्वारा प्रदान की गई छूट का उल्लेख करें।
आपके द्वारा स्वीकार किए गए भुगतान मोड का उल्लेख करें।
आपके त्वरित उत्तर की प्रतीक्षा है।
के लिए,
कंपनी का नाम,
____________ (आपका नाम)
____________ (पदनाम .)