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सेवा में,
यातायात पुलिस,
_____________ (पता)
दिनांक: __ /__ /____ (तारीख)
से,
_____________ (नाम),
_________ (पता)
विषय: ट्रैफिक जाम के संबंध में शिकायत पत्र
प्रिय महोदय / महोदया,
यह आपके ध्यान में लाना है कि, मैं ___________ (नाम) हूं, और मैं _________ (पता) पर रहता हूं।
मैं यह पत्र आपके संज्ञान में लाने के लिए लिख रहा हूं कि _________ (सटीक पता) पर अत्यधिक भीड़ हो रही है। प्रमुख रूप से, _________ के दौरान (सुबह और शाम के समय, कार्यालय का समय) चरम पर होता है। ____ मिनट की दूरी तय करने में लगभग _________ घंटे लगते हैं। इसके अलावा, उस समय इस्तेमाल की जाने वाली अनावश्यक हॉर्निंग वास्तव में परेशानी का सबब है।
मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया वर्तमान स्थिति पर एक नजर डालें और उन्हें हल करने का प्रयास करें। इससे यात्रियों को नई परेशानी हो रही है।
आपका ____________ (ईमानदारी से / विश्वासपूर्वक),
___________ (नाम),
______________ (संपर्क विवरण),
______________ (हस्ताक्षर)

सेवा में,
प्रधानाचार्य जी,
_________ (विद्यालय का नाम),
_____________ (पता)
दिनांक: __ /__ /____ (तारीख)
से,
_____________ (छात्र का नाम),
_____________ (कक्षा),
_________ (पता)
विषय: एक सहपाठी के खिलाफ शिकायत पत्र
आदरणीय महोदय/महोदया,
उचित सम्मान के साथ, मेरा नाम _________ (छात्र का नाम) है और मैं कक्षा __________ (कक्षा) में पढ़ता हूं और रोल नंबर ___________ (रोल नंबर) रखता हूं।
मैं यह पत्र _________ (छात्र का नाम) के खिलाफ शिकायत करने के लिए लिख रहा हूं जो कक्षा ________ (कक्षा) में पढ़ता है। वह लगातार __________ (अनावश्यक टिप्पणियां फेंक रहा है) जैसे _________ (टिप्पणियों का उल्लेख करें) करता रहा है। इसके अलावा, ___________ (यहां अन्य सभी शिकायतों का उल्लेख करें / कॉरिडोर में नोटबुक को फाड़ दें/जब भी मौका मिले/अन्य)
शिक्षकों द्वारा बार-बार चेतावनी देने के बाद भी दुर्व्यवहार थम नहीं रहा है। मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया इस स्थिति को देखें और छात्र के खिलाफ कुछ कार्रवाई करें।
आपका ____________ (ईमानदारी से / विश्वासपूर्वक / आज्ञाकारी),
______________ (नाम),
___________ (कक्षा)

सेवा में,
वार्डन,
_____________ (कॉलेज का नाम),
_____________ (पता)
दिनांक: __ /__ /____ (तारीख)
से,
_____________ (छात्र का नाम),
_________ (पता)
विषय: शोरगुल करने वाले पड़ोसियों के खिलाफ शिकायत
प्रिय महोदय / महोदया,
यह आपके ध्यान में लाना है कि, मैं ___________ (कॉलेज का नाम) से _________ (नाम) हूं। मेरा कमरा नंबर ___________ है (कमरा नंबर)
मैं यह पत्र आपके ध्यान में लाने के लिए लिख रहा हूं कि, हमारा छात्रावास आवासीय क्षेत्र से सटा हुआ है, हमारे कमरे के बगल के पड़ोसी बहुत शोर करते हैं। शोर वास्तव में सब कुछ मुश्किल कर देता है। इंटर्नल के सप्ताह हों या परीक्षा, ___________ (हॉप संगीत/संगीत/मंदिर की घंटी/लाउडस्पीकर/अन्य) का तेज शोर, सभी स्थिर हैं।
मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया मेरे कमरे को बदल दें जो भवन के ________ (विपरीत) पर है। और हो सके तो उन कमरों को सील कर दें ताकि किसी और को दोबारा उस समस्या का सामना न करना पड़े।
शुक्रिया।
आपका ____________ (ईमानदारी से / विश्वासपूर्वक / आज्ञाकारी),
___________ (नाम),
___________ (हस्ताक्षर)

सेवा में,
शो रूम प्रबंधक,
_____________ (कंपनी का नाम),
_____________ (पता)
दिनांक: __ /__ /____ (तारीख)
से,
_____________ (ग्राहक का नाम),
_________ (पता)
विषय: कार की देरी से सुपुर्दगी के लिए शिकायत पत्र
प्रिय महोदय / महोदया,
यह आपके ध्यान में लाना है कि, मैं ______________ (ग्राहक का नाम) हूं जो __________ (पता) पर रहता है।
मैं यह पत्र आपको आपके शोरूम से की गई कार की नवीनतम खरीद के बारे में सूचित करने के लिए लिख रहा हूं। उसी के लिए विवरण यहां दिए गए हैं:
आदेश संख्या: _____________ (आदेश संख्या का उल्लेख करें)
बिल संख्या: _____________ (बिल संख्या
का उल्लेख करें) उत्पाद का नाम: ________________ (उल्लेख करें)
कार का मॉडल नंबर: _____________ (मॉडल का उल्लेख करें)
भुगतान का प्रकार: _____________ (भुगतान का उल्लेख करें)
पंजीकृत संपर्क नंबर: _____________ (संपर्क नंबर का उल्लेख करें)
पता: _____________ (अपना पता बताएं)
मैं आपके नोटिस में लाना चाहता हूं कि मुझे अभी तक उत्पाद प्राप्त नहीं हुआ है। मैंने इसे एक बहुत ही खास अवसर __________ के लिए खरीदा था (इस अवसर का संक्षेप में उल्लेख करें)। मुझे आपके कर्मचारियों द्वारा सूचित किया गया था कि आदेश _______ (तारीख) तक मेरे पते पर पहुंचा दिया जाएगा, लेकिन अब तक, यह वितरित नहीं किया गया था।
मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया मामले को देखें और देरी का कारण बताएं। आपकी प्रतिक्रिया और उत्पाद के लिए जल्द से जल्द प्रतीक्षा कर रहा है। कृपया नीचे दिए गए विवरण पर मुझसे संपर्क करें।
आपकी त्वरित प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा में,
आपका ____________ (ईमानदारी से / विश्वासपूर्वक),
___________ (नाम),
______________ (संपर्क विवरण),
______________ (हस्ताक्षर)

सेवा में,
_________ (विश्वविद्यालय के कुलाधिपति / कुलपति),
_________ (विश्वविद्यालय का नाम),
_________ (पता)
दिनांक: __ /__ /____ (तारीख)
से,
_____________ (छात्र का नाम),
_________ (पता)
विषय: अनुचित परीक्षा के विरुद्ध शिकायत पत्र
आदरणीय महोदय/महोदया,
उचित सम्मान के साथ, मैं यह बताना चाहूंगा कि, मैं _________ (छात्र का नाम), ______________ (कॉलेज का नाम) से हूं। मेरा विभाग __________ (विभाग का नाम) है जिसका रोल नंबर ________ (रोल नंबर) है जो आपके सम्मानित विश्वविद्यालय से संबद्ध है।
मैं यह पत्र __________ (विभाग का नाम) के लिए __________ (विभाग का नाम) विषय के लिए __________ (समय) ______________ (स्थान) पर __________ (समय) पर आयोजित परीक्षा के प्रति आपकी चिंता लाने के लिए लिख रहा हूं। मैं यह बताना चाहता हूं कि ___________ (अनुचित परीक्षाओं/धोखाधड़ी के सभी कारणों का उल्लेख करें/उपयुक्त परीक्षक/अन्य नहीं हैं)। और पूरी तरह से निराश करने के लिए, कोई कार्रवाई नहीं की गई। _________ (यदि लागू हो तो आप सीसीटीवी फुटेज भी रिकॉर्ड कर सकते हैं)।
मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि इस मामले को देखें और उचित कार्रवाई करें।
शुक्रिया।
आपका ____________ (ईमानदारी से / विश्वासपूर्वक / आज्ञाकारी),
___________ (नाम),
___________ (हस्ताक्षर)

सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
_____________ (कंपनी का नाम),
_____________ (पता)
दिनांक: __ /__ /____ (तारीख)
से,
_____________ (कर्मचारी का नाम),
_________ (पता)
विषय: कार्य अधिकता के संबंध में शिकायत पत्र
प्रिय महोदय / महोदया,
उचित सम्मान के साथ, मैं यह बताना चाहूंगा कि, मैं ___________ (नाम), __________ (विभाग का नाम) से हूं। मैं एक _________ (पद का नाम) के रूप में काम करता हूं और एक आईडी नंबर __________ (आईडी नंबर) रखता हूं।
मैं यह पत्र आपके ध्यान में लाने के लिए लिख रहा हूं कि मुझे मेरे दिए गए काम के घंटों के अनुसार अतिरिक्त काम दिया गया है। मेरे काम के घंटे ___________ (काम के घंटे) हैं, और मेरे पास जितने घंटे हैं, उसके अनुसार काम खत्म करना लगभग असंभव है।
बोझ और अतिरिक्त काम के कारण मुझे ऑफिस में अतिरिक्त घंटों के लिए बैठना पड़ता है जिससे मेरी दिनचर्या को भी मैनेज करना बहुत मुश्किल हो जाता है। मैं अपने परिवार के साथ समय नहीं बिता पाता और न ही अपने लिए समय निकाल पाता हूं। यह स्थिति मेरी उत्पादकता और दक्षता को कम कर रही है।
मैं आपसे अनुरोध करूंगा कि कृपया जिम्मेदारियों को विनियमित करें ताकि मैं अपने कार्यालय समय के दौरान ही काम खत्म कर सकूं।
पहले ही, आपका बहुत धन्यवाद।
आपका ____________ (ईमानदारी से / विश्वासपूर्वक),
___________ (नाम),
______________ (संपर्क विवरण),
______________ (हस्ताक्षर)

सेवा में,
प्रबंधक,
_____________ (कूरियर कंपनी का नाम),
_____________ (पता)
दिनांक: __ /__ /____ (तारीख)
से,
_____________ (नाम),
_________ (पता)
विषय: कूरियर संदर्भ संख्या के लिए शिकायत पत्र। __________ (संदर्भ संख्या)
प्रिय महोदय / महोदया,
मैं _________ (नाम) हूं और मैं _________ (पता) पर रहता हूं।
मैं यह पत्र आपके ध्यान में लाने के लिए लिख रहा हूं कि, मैंने ___________ (तारीख) को एक कूरियर बनाया है जिसमें _________ (वे बिल / संदर्भ संख्या) और ट्रैकिंग नंबर है। _________ (खोज संख्या)। जिस पते पर इसे डिलीवर किया जाना था वह ______________ (प्राप्त पता) था और जहां से इसे पोस्ट किया गया था वह __________ (विवरण के साथ प्रेषक का पता) था।
इसे __________ के भीतर अपने गंतव्य तक पहुंचना था (प्रतिबद्ध/अन्य दिनों की संख्या का उल्लेख करें) लेकिन दुर्भाग्य से यह अभी तक नहीं पहुंचा है। कूरियर में ________ (व्यक्तिगत/आधिकारिक) उद्देश्य के लिए कुछ महत्वपूर्ण ________ (महत्वपूर्ण दस्तावेज/सामग्री/अन्य) शामिल हैं।
मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया मुझे पार्सल की वर्तमान स्थिति बताएं और जल्द से जल्द डिलीवरी पूरी करें। कृपया मुझे नीचे दिए गए संपर्क पर विवरण प्रदान करें। मैं आपके संदर्भ के लिए कोरियर बनाते समय प्राप्त पर्ची को संलग्न कर रहा हूँ।
आपका ____________ (ईमानदारी से / विश्वासपूर्वक),
___________ (नाम),
______________ (संपर्क विवरण),
______________ (हस्ताक्षर)
संलग्न: _________ (चालान बिल / भुगतान पर्ची)

सेवा में,
शोरूम प्रबंधक,
_____________ (शोरूम का नाम),
_________ (पता)
दिनांक: __ /__ /____ (तारीख)
से,
_____________ (ग्राहक का नाम),
_________ (पता)
विषय: चालान में सुधार के लिए अनुरोध
प्रिय महोदय / महोदया,
यह आपके ध्यान में लाना है कि मैं _________ (नाम), __________ (पता) पर रहता हूं।
मैं यह पत्र आपको उत्पाद ________ (उत्पाद का नाम) दिनांक _________ (तारीख) के लिए आपके शोरूम से बिल संख्या _________ (बिल संख्या) के साथ हाल ही में की गई खरीदारी के बारे में सूचित करने के लिए लिख रहा हूं, और मैं इसका उल्लेख करना चाहूंगा कि मुझे जो चालान मिला था वह गलत था। _________ (फोन नंबर/पता/मॉडल नंबर/अन्य) मूल नंबर से मेल नहीं खाता।
यहाँ मेरे सही विवरण हैं: ___________ (सही विवरण का उल्लेख करें)
गलत विवरण जिनका उल्लेख किया गया था वे थे: ____________ (गलत विवरण का उल्लेख करें)
मैं उस बिल की एक प्रति संलग्न कर रहा हूँ जो मेरे पास है। मेरे संपर्क विवरण नीचे उल्लिखित हैं।
कृपया मुझे ____________ के माध्यम से सही बिल भेजें (डाक/ईमेल/किसी अन्य द्वारा)
फोन नंबर: _________ (फोन नंबर का उल्लेख करें)
ईमेल: _________ (ईमेल पते का उल्लेख करें)
अन्य: _________
आपका _____________ (शुक्र है/सच्चाई/ईमानदारी से/ईमानदारी से),
_______ (नाम),
______________ (हस्ताक्षर)
______________ (संपर्क विवरण)
संलग्न: गलत बिल कॉपी