(प्रेषक का पता)
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__/__/____ (दिनांक)
(रिसीवर का पता)
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प्रिय __________
मुझे आशा है कि यह पत्र आपको अच्छे स्वास्थ्य में मिलेगा। मैं यह पत्र आपको सूचित करने के लिए लिख रहा हूं कि इस घर की मरम्मत की जरूरत है। मुझे आपको यह बताते हुए खेद हो रहा है कि जिस आधार पर हम रह रहे हैं, वह बहुत खराब स्थिति में है। मुझे अपने परिवार के साथ आए _____ (महीने/वर्ष) हो गए हैं और तब से कोई बड़ी मरम्मत नहीं हुई है।
_________ (आवश्यकताओं का विवरण में उल्लेख करें – मैंने कुछ टूटे हुए ताले, कुछ लीक, और जल निकासी पाइपों में जलभराव का पता लगाया है। छत और पेंट फीका पड़ने लगा है और इसे फिर से रंगने की जरूरत है। टूटी हुई खिड़की के लॉक के कारण चोरी का भी खतरा है। घर को आपके गंभीर ध्यान की आवश्यकता है क्योंकि इसमें हमारी सुरक्षा और सुरक्षा शामिल है।)
उक्त समस्याओं के कारण मेरे परिवार को बहुत परेशानी का सामना करना पड़ रहा है। मैंने आपको इस बारे में सूचित किया था जब आप पिछली बार एक त्वरित जांच के लिए हमारे पास आए थे। मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि जल्द से जल्द मरम्मत करवाएं। आप मेरे ईमेल पर मुझसे संपर्क कर सकते हैं – _________ @__________.___ और मुझे इसके बारे में अपडेट रख सकते हैं।
कृपया इसे अत्यावश्यक मानें। आपकी प्रतिक्रिया का बेसब्री से इंतजार है।
भवदीय,
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