सेवा में ,
__________ (स्वयंसेवक का नाम),
__________ (स्वयंसेवक का पता),
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: प्रशंसा पत्र
प्रिय श्रीमान/श्रीमती _________ (नाम),
यह पत्र बहुत समर्पण के साथ __________ (घटना के प्रकार) को स्वेच्छा से और समर्थन देने के लिए आपकी सराहना करने के लिए है। ____________ (संगठन/टीम का नाम) के लिए आपके समर्थन और कड़ी मेहनत के लिए हम वास्तव में आपका सम्मान करते हैं। हमने देखा है कि आपने वास्तव में हमारी अपेक्षाओं के अनुसार सब कुछ प्रबंधित किया है और अपने सहयोगियों का समर्थन करके और उन्हें यह बताकर भी मदद की है कि काम कैसे किया जाता है।
हम समझते हैं कि यह एक तनावपूर्ण काम है लेकिन आपने सब कुछ अच्छी तरह से व्यवस्थित किया है। आपके योगदान से बहुत फर्क पड़ा। आपकी स्वयंसेवा सेवाओं के लिए धन्यवाद और मैं आपके भविष्य के लिए शुभकामनाएं देता हूं। आप बहुत अच्छा काम कर रहे हैं।
सादर,
__________ (नाम)
__________ (पदनाम)