सेवा में,
__________ (रिसीवर का नाम)
__________ (रिसीवर का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: दस्तावेज जमा करना
प्रिय महोदय/महोदया,
यह पत्र दस्तावेज़ जमा करने के लिए आपकी ओर से प्राप्त अनुरोध के संदर्भ में है।
आवश्यकताओं के अनुसार, मुझे ___________ (कारण – आवेदन / वीजा / बैंक खाता खोलना / कॉलेज प्रवेश / स्कूल प्रवेश / कोई अन्य) के लिए __/__/____ (तारीख) तक नीचे उल्लिखित दस्तावेज जमा करने हैं।
दस्तावेजों के नाम हैं:
________ (दस्तावेज़ का नाम)
________ (दस्तावेज़ का नाम)
________ (दस्तावेज़ का नाम)
मैं इस पत्र के साथ आवश्यक दस्तावेज संलग्न कर रहा हूं। यदि कोई प्रश्न उठता है, तो आप कृपया मुझसे _________ (संपर्क नंबर) पर संपर्क कर सकते हैं या मुझे ___________@_______._______ (ईमेल आईडी) पर मेल कर सकते हैं।
थैंक यू,
योर्स ट्रूली,
__________ (हस्ताक्षर)
__________ (नाम),
__________ (संपर्क नंबर)
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