Complaint Letters

सेवा में,
प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम)
__________ (कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: आदेश संख्या वाले उत्पाद की उत्पाद गुणवत्ता के संबंध में शिकायत। ________ (क्रम संख्या)
आदरणीय महोदय/महोदया,
मेरा नाम ______ (नाम) है और मैं _________ (स्थान) का निवासी हूं।
इस पत्र के माध्यम से, मैं यह बताना चाहता हूं कि मैंने एक _________ (उत्पाद विवरण का उल्लेख करें) खरीदा है जिसमें उत्पाद आईडी और क्रम संख्या _________ (क्रम संख्या का उल्लेख) है। मैं यह कहना चाहता हूं कि खरीदा गया उत्पाद अच्छी गुणवत्ता वाला नहीं है। उल्लिखित उत्पाद की निर्मित गुणवत्ता में सुधार की आवश्यकता है और प्रतिस्थापन के लिए विचार किया जाना चाहिए। ___________ (मुद्दों का उल्लेख करें)
आप जैसी प्रतिष्ठित कंपनी से मुझे ऐसी गुणवत्ता की उम्मीद नहीं थी। आप मुझसे ________ पर संपर्क कर सकते हैं (संपर्क नंबर का उल्लेख करें)।
सादर,
________ (हस्ताक्षर),
________ (नाम),
________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम)
__________ (कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
__________ (नाम)
__________ (पता)
विषय : आदेश संख्या _______ के विरुद्ध गुमशुदा माल के संबंध में शिकायत
आदरणीय महोदय/महोदया,
मेरा नाम ______ (नाम) है और मैं _________ (स्थान) का निवासी हूं। मैं यह पत्र आदेश संख्या __________ (आदेश संख्या का उल्लेख) के आदेश के संदर्भ में लिखता हूं।
मैं यह पत्र आपके ध्यान में लाने के लिए लिखता हूं कि उत्पाद की डिलीवरी के लिए उत्पाद गायब था। उल्लिखित आदेश __/__/____ (तारीख) को _________ (डिलीवरी कार्यकारी का नाम) द्वारा ट्रैकिंग आईडी _______ (ट्रैकिंग आईडी का उल्लेख करें) के साथ दिया गया था। मैं यह उल्लेख करना चाहूंगा कि वितरित किए गए पैकेज से ________ (उत्पाद का उल्लेख करें) गायब था।
आपसे अनुरोध है कि इस पर तत्काल कार्रवाई करें और शेष सामग्री वितरित करने की व्यवस्था करें।
धन्यवाद,
________ (हस्ताक्षर),
________ (नाम),
________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
__________,
__________ (प्राप्तकर्ता विवरण)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
__________ (आपका नाम)
__________ (आपका पता)
विषय : आदेश संख्या के विरूद्ध पुस्तकों की सुपुर्दगी में विलम्ब। ___________ (क्रम संख्या)
आदरणीय महोदय/महोदया,
आपको नम्रतापूर्वक सूचित किया जाता है कि मैंने नीचे उल्लिखित पुस्तकों के लिए एक आदेश दिया है:
पुस्तक/लेखक का नाम पुस्तकों की संख्या
उपर्युक्त आदेश __/__/____ (तारीख) को किया गया था और आदेश संख्या _______ (आदेश संख्या) के तहत __/__/____ (तारीख) तक वितरित किया जाना था, लेकिन मेरी जानकारी के अनुसार ऐसा नहीं किया गया है। अभी तक दिया गया है। मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि मैं दिए गए ऑर्डर को ट्रैक करने में असमर्थ हूं और डिलीवरी के संबंध में कोई आश्वासन प्राप्त करने में भी असमर्थ हूं। इस संबंध में मेरा आपसे अनुरोध है कि कृपया इसे जल्द से जल्द उपलब्ध कराने की कृपा करें। मैं आपकी तरह के समर्थन के लिए अत्यधिक आभारी रहूंगा।
धन्यवाद,
________ (हस्ताक्षर),
________ (नाम),
________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम)
__________ (कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: पंजीकरण संख्या वाली बाइक सेवा के लिए शिकायत। ________ (बाइक पंजीकरण संख्या)
प्रिय महोदय/महोदया,
मेरा नाम ________ (नाम) है और मैं ________ (स्थान) का निवासी हूं।
मैं यह पत्र उस बाइक के संदर्भ में लिख रहा हूं जिसे मैंने आपकी कंपनी से __/__/____ (तारीख) को बाइक पंजीकरण संख्या ________ (बाइक पंजीकरण संख्या), मॉडल _________ (मॉडल का नाम) और निर्माण माह _______ (उल्लेख) असर वाली बाइक के संदर्भ में लिखा है। चेसिस नंबर _______ (उल्लेख) है। आदरणीय, मैंने __/__/____ (तारीख) को ________ (सेवा डीलर विवरण का उल्लेख करें) से बाइक की सर्विस कराई और मैं यह पत्र आपके सामने आने वाली समस्याओं पर ध्यान देने के लिए लिख रहा हूं। ___________ (उल्लेख मुद्दा) जिसकी सर्विस के बाद वाहन से उम्मीद नहीं थी।
आपसे अनुरोध है कि कृपया इस पर गौर करने की कृपा करें। मैं अत्यधिक आभारी रहूंगा।
सादर,
__________ (हस्ताक्षर)
__________ (नाम)
__________ (संपर्क विवरण)

से,
संबंधित प्राधिकारी,
_______________ (संगठन का नाम),
__________ (संगठन का पता),
दिनांक: __/__/________ (तारीख)
सेवा में,
_______________ (पेंशनभोगी का नाम),
_______________ (पेंशनभोगी का पता)
विषय: पेंशन प्राधिकार पत्र प्राप्त नहीं हुआ
महोदय/महोदया,
_________ (विभाग) की ओर से, मैं यह पत्र पेंशन आवेदन के संदर्भ में लिख रहा हूं जिसमें संदर्भ संख्या _____ (संख्या) दिनांक __/__/______ (तारीख) है।
इस पत्र के माध्यम से, मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि आपने प्राधिकरण पत्र जमा नहीं किया है जो आपके आवेदन को पूरा करने के लिए अनिवार्य है। हम आपसे अनुरोध करते हैं कि प्रक्रिया में किसी और देरी से बचने के लिए जल्द से जल्द आवश्यक दस्तावेज जमा करें।
यदि इस मामले के संबंध में आपके कोई प्रश्न हैं, तो आप _________ (संपर्क विवरण) पर हमसे संपर्क कर सकते हैं।
धन्यवाद,
__________ (हस्ताक्षर),
__________ (नाम),
__________ (संपर्क विवरण)

सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
_______________ (कंपनी का नाम),
__________ (कंपनी का पता),
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: काम पर भेदभाव की रिपोर्ट करने के लिए पत्र
प्रिय महोदय / महोदया,
सबसे नम्रता से, आपको यह सूचित करना है कि मेरा नाम _________ (नाम) है और मैं पिछले ____ (अवधि) महीनों/वर्षों से ___________ (पदनाम) के रूप में काम कर रहा हूं।
मैं आपके ध्यान में लाना चाहता हूं कि पिछले _____ (दिन/सप्ताह/महीने) से मैं अपने काम पर ध्यान केंद्रित करने में असमर्थ हूं क्योंकि मुझे चिंता हो रही है। मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि मैं _________ से संबंधित हूं (भेदभाव विवरण का उल्लेख करें), और _________ (अपनी बात का उल्लेख करें) इसलिए, हमारे विभाग में हर कोई इस मामले में भेदभाव करता है।
इस माहौल में काम करना बहुत ही अपमानजनक और निराशाजनक है, इसलिए मेरा आपसे अनुरोध है कि इस मामले को व्यक्तिगत रूप से देखें और इस मामले में उचित कार्रवाई करें। यदि आप इस मामले का जल्द से जल्द समर्थन करते हैं और इसका समाधान करते हैं, तो मैं वास्तव में इसकी सराहना करूंगा।
अपके समय और समर्थन के लिए धन्यवाद। मैं अत्यधिक बाध्य होऊंगा।
भवदीय,
__________ (नाम),
__________ (पदनाम),
__________ (संपर्क विवरण)

सेवा में,
ग्राहक सेवा प्रबंधक,
_________ (कंपनी का नाम),
_________ (कंपनी का पता),
दिनांक: __/___/_______ (तारीख)
विषय: __________ (संपर्क नंबर) पर अवांछित कॉल प्राप्त करने की शिकायत
यह आपको सूचित करने के लिए है कि मेरा नाम ____________ (नाम) है और मैं ________ (पता) का निवासी हूं और मैं पिछले _____ (वर्षों) से आपकी दूरसंचार सेवाओं का उपयोग कर रहा हूं, जिनका संपर्क नंबर ________ है (नंबर का उल्लेख करें)।
मैं यह पत्र आपके ध्यान में लाने के लिए लिख रहा हूं कि मैंने पहले से ही अपने _________ (व्यक्तिगत / वाणिज्यिक / अन्य) संपर्क नंबर को नो-कॉल सूची में पंजीकृत कर लिया है क्योंकि मुझे अवांछित कॉल प्राप्त हो रहे थे। इस संबंध में, मैं यह बताना चाहूंगा कि पंजीकरण और मेरे नंबर पर नो-कॉल सूची सक्रियण की पुष्टि के बाद भी, मुझे अभी भी अवांछित कॉल आ रही हैं जिससे मुझे असुविधा हो रही है।
अतः आपसे निवेदन है कि इस मामले को संज्ञान में लेकर आवश्यक कार्यवाही करने की कृपा करें। मुझे उम्मीद है कि आप मेरे अनुरोध पर विचार करेंगे और जल्द से जल्द इस मुद्दे का समाधान करेंगे। यदि आपको मुझसे संपर्क करने की आवश्यकता है, तो आप मुझसे उसी नंबर पर संपर्क कर सकते हैं या आप मुझसे _______ (वैकल्पिक नंबर / कोई अन्य) पर संपर्क कर सकते हैं।
भवदीय,
______________ (नाम),
_________ (संपर्क विवरण)

से,
_________,
_________,
_________ (अपने/प्रेषक के विवरण का उल्लेख करें)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
सेवा में,
_________,
_________,
_________ (प्राप्तकर्ता के विवरण का उल्लेख करें)
विषय: बिना सूचना के मूल्य वृद्धि की शिकायत
प्रिय __________ (प्राप्तकर्ता के नाम का उल्लेख करें),
मैं __________ (नाम) हूं और मैं _________ हूं (अपने विवरण का उल्लेख करें) आपकी कंपनी के साथ पिछले ________ (अवधि का उल्लेख करें) के लिए काम कर रहा हूं। हम __________ (सामग्री / सेवा का उल्लेख करें) के साथ काम कर रहे हैं और यह पत्र उक्त ________ (उत्पाद / सामग्री / सेवा) के लिए मूल्य में वृद्धि के संदर्भ में है।
मैं यह पत्र _________ के लिए आपके द्वारा किए गए मूल्य में अचानक वृद्धि के संदर्भ में निराशा की भावना के साथ लिखता हूं (वृद्धि विवरण का उल्लेख करें)। मुझे उक्त ______ (उत्पाद/सामग्री/सेवा/अन्य) की कीमत में वृद्धि के __% (प्रतिशत) के बारे में पता चला है। हमें बिना किसी नोटिस के इस तरह की बढ़ोतरी की उम्मीद नहीं थी क्योंकि इससे कारोबार पर प्रतिकूल प्रभाव पड़ने वाला है।
हमें विश्वास है कि आप उचित कार्रवाई करने पर विचार करेंगे और मूल्य वृद्धि का औचित्य प्रदान करेंगे। आपसे अनुरोध है कि कृपया इस मामले को देखने की कृपा करें।
आपका सही मायने में,
__________ (हस्ताक्षर),
__________ (आपका नाम),
__________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम)
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: वेतन न मिलने की शिकायत
आदरणीय महोदय/महोदया,
उचित सम्मान के साथ, मेरा नाम __________ (आपका नाम) विभाग में कार्यरत __________ (अपने विभाग का उल्लेख करें) कर्मचारी आईडी संख्या __________ (आईडी संख्या) धारण कर रहा है।
यह पत्र आपके ध्यान में लाना है कि मेरे वेतन का भुगतान नहीं किया गया है और __________ (महीने) के लिए देय है। आपसे निवेदन है कि जल्द से जल्द भुगतान करने की कृपा करें। मैं यह भी बताना चाहूंगा कि यह पहली बार नहीं है जब मुझे समय पर वेतन नहीं मिला है। अनुरोध है कि इस मामले को देखा जाए।
मुझे विश्वास है कि आप इसे एक वास्तविक अनुरोध मानेंगे और आप जल्द से जल्द आवश्यक कार्रवाई करेंगे।
भवदीय,
__________ (हस्ताक्षर),
__________ (नाम)
__________ (कर्मचारी आईडी)
__________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
प्रबंधक,
___________ (कंपनी का नाम),
___________ (कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय – मरम्मत कार्य की शिकायत
महोदय/महोदया,
यह पत्र ___________ (उत्पाद का नाम) के लिए मरम्मत अनुरोध के संबंध में अनुरोध ___________ (अनुरोध संख्या/आईडी) दिनांक __/__/____ (तारीख) के संदर्भ में है।
इस संबंध में, मैंने देखा है कि ऊपर उल्लिखित उत्पाद के लिए मरम्मत ________ (प्रयुक्त भागों/अनुचित तरीके/गलत भागों/अन्य) के साथ की गई है और इसके परिणामस्वरूप उत्पाद अभी भी बेहतर तरीके से काम नहीं कर रहा है। एक ग्राहक के रूप में, मुझे लगता है कि यह पूरी तरह से अस्वीकार्य है।
इसके अलावा, मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया जल्द से जल्द समाधान प्रदान करें। यदि आपको मुझसे संपर्क करने की आवश्यकता है, तो आप मुझसे __________ (संपर्क विवरण) पर संपर्क कर सकते हैं।
धन्यवाद,
________ (नाम),
________ (संपर्क विवरण)