Business Letters

सेवा में,
_________ (रिसीवर का नाम),
__________ (कंपनी का नाम),
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
___________ (आपका नाम),
___________ (कंपनी का नाम)
विषय: डिमांड ड्राफ्ट जमा करना
आदरणीय महोदय/महोदया,
मैं _________ (नाम) ___________ (कंपनी का नाम) __________ (पदनाम) के रूप में सेवा करता हूं।
मैं/हम इस पत्र को सबसे सम्मानपूर्वक लिख रहे हैं कि __________ (परियोजना का नाम) परियोजना के लिए आवश्यकता और प्रारंभिक बोली के अनुसार मैंने/हमने __________ द्वारा जारी किए गए __/__/____ (तारीख) को डिमांड ड्राफ्ट जमा कर दिया है ( बैंक का नाम) __/__/____ (तारीख) पर नंबर _________ (डिमांड ड्राफ्ट नंबर)। मैं/हम आपसे अनुरोध करते हैं कि कृपया हमारी कंपनी पर विचार करें और इसके लिए प्राप्त करने की स्वीकार करें।
मैं आपकी तरह के समर्थन के लिए अत्यधिक आभारी रहूंगा। किसी भी प्रश्न के मामले में, आप मुझसे _________ (संपर्क नंबर) पर संपर्क कर सकते हैं।
धन्यवाद,
________ (हस्ताक्षर),
________ (नाम),
________ (संपर्क नंबर)

एक व्यावसायिक पूछताछ पत्र एक कंपनी/संगठन द्वारा दूसरे को आवश्यक वस्तुओं/सेवाओं के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए लिखा गया एक पत्र है। यह आमतौर पर तकनीकी, वाणिज्यिक, आवश्यक वस्तुओं / सेवाओं से संबंधित नियमों और शर्तों जैसी विस्तृत जानकारी के बारे में पूछताछ करने के लिए उपयोग किया जाता है। यह पत्र औपचारिक भाषा में लिखा जाना चाहिए।
पूछताछ पत्र में आवश्यक कुछ महत्वपूर्ण मुख्य सामग्री निम्नलिखित हैं:
आवश्यक वस्तुओं/सेवाओं का उल्लेख करें
मात्रा का विस्तार से उल्लेख करें।
समय सीमा का उल्लेख करें – एक तिथि दें जिसके द्वारा आप प्रतिक्रिया की उम्मीद कर रहे हैं।
अपनी शंकाओं का उल्लेख करें – यदि कोई हो।
नमूना व्यापार पूछताछ पत्र:
(प्रेषक का पता)
______________
______________
______________
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
(रिसीवर का पता)
______________
______________
______________
विषय: ______ के संबंध में पूछताछ
प्रिय ___________ (नाम),
मैं ________ (नाम) हूं और मैं __________ (कंपनी) का ________ (पदनाम) हूं और यह पत्र उस विज्ञापन के संबंध में है जिसे हमने __________ (समाचार पत्र/विज्ञापन/सूची/प्रदर्शनी/कोई अन्य स्रोत) में ___________ के संबंध में देखा था। (उत्पाद/सेवा की जानकारी)।
मैं थोक ऑर्डर के लिए आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली कीमत और छूट के बारे में जानना चाहता हूं। हम _________ (उत्पाद का नाम) की ________ (मात्रा का उल्लेख) की खरीदारी करना चाह रहे हैं। यह विनम्र होगा यदि आप __/__/____ (तारीख) तक जवाब दे सकते हैं।
साथ ही निम्न बातों का भी उल्लेख करें।
1. __________ (उल्लेख)
2. __________ (उल्लेख)
3. __________ (उल्लेख)
4. __________ (उल्लेख)
हम मानते हैं कि आपके साथ अच्छे व्यापारिक संबंध हैं और गुणवत्ता के प्रति आपकी प्रतिबद्धता पर भी विश्वास है। हमारी आवश्यकता से संबंधित किसी भी प्रश्न के मामले में आप __________ (संपर्क नंबर) पर संपर्क कर सकते हैं।
सादर,
के लिए,
__________ (कंपनी का नाम),
__________ (हस्ताक्षर),
__________ (नाम)

सेवा में,
__________ (एजेंसी का नाम),
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
ग्राहक संबंध प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम),
__________ (पता)
विषय: डीलरशिप रद्द करना
महोदय/महोदया,
मैं/हम _______ (कंपनी का नाम) __/____/____ (दिनांक) को प्राप्त आवेदन संदर्भ संख्या __________ (संदर्भ संख्या) के संदर्भ में यह पत्र लिख रहे हैं।
डीलरशिप रद्द करने के संबंध में आपके अनुरोध के अनुसार, हमने आवेदन स्वीकार कर लिया है और आपकी डीलरशिप ___________ (प्रभावी तिथि) से रद्द कर दी जाएगी और आपके साथ अनुबंध अब मान्य नहीं है। नियम और शर्तों के अनुसार, ______________ (सभी नियमों और शर्तों का उल्लेख करें)
किसी भी प्रश्न के मामले में, ___________ (संपर्क नंबर) से संपर्क करें। आपकी सभी सुरक्षा जमा राशि और अन्य धनराशि आपके बैंक खाते में __/__/____ (तारीख) (यदि लागू हो) तक जमा कर दी जाएगी।
के लिए,
(कंपनी का नाम और स्टाम्प)
___________ (हस्ताक्षर),
___________ (नाम)

सेवा में,
________ (संबंधित विभाग),
__________ (कंपनी का नाम),
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: जीएसटी बेमेल
आदरणीय महोदय/महोदया,
मेरा नाम _________ (नाम) है और मैं _________ (संगठन) को ___________ (पदनाम) के रूप में सेवा देता हूं।
मैं आपको यह पत्र ____ – ____ (माह/वर्ष) के लिए जीएसटी फाइलिंग के बारे में लिख रहा हूं। आपको सूचित किया जाता है कि जीएसटी राशि में बेमेल पाया गया है। बेमेल __________ (राशि) का है। यह गलत विवरण या किसी अन्य कारण से हो सकता है। यह अनुरोध किया जाता है कि कृपया इसे एक गंभीर मुद्दे के रूप में मानें और उपर्युक्त ______ (माह/वर्ष) के लिए जीएसटी भुगतान को पूरा करके इसे हल करने में हमारी सहायता करें।
क्या आपको कोई प्रश्न पूछना चाहिए? आप हमसे यहां संपर्क कर सकते हैं: __________ (संपर्क नंबर)। जीएसटी नंबर __________ (जीएसटी नंबर) है।

कंपनी का नाम, ________
(स्टाम्प के साथ हस्ताक्षर),
________ (नाम),
________ (संपर्क नंबर) के लिए

(प्रेषक का पता)
______________
______________
______________
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
(रिसीवर का पता)
______________
______________
______________
विषय: एक नया उत्पाद पेश करने के लिए पत्र
प्रिय महोदय / महोदया,
हम, _________ कंपनी आपको बाजार में अपने नए उत्पाद से परिचित कराते हुए प्रसन्न हैं। आपने हमारी कंपनी में ___ (वर्षों) के लिए जो विश्वास दिखाया उसके लिए हम आपके आभारी हैं। उत्पाद की गुणवत्ता मानक हमारे द्वारा गारंटीकृत है। इसमें कुछ नई और उत्कृष्ट विशेषताएं हैं जो हमारे सभी ग्राहकों के लिए उपयुक्त हैं। यह पहले से ही बाजार में अपनी पकड़ बना रही है।
हमें बहुत सारी सकारात्मक प्रतिक्रियाएँ और प्रतिक्रियाएँ मिल रही हैं। यह प्रासंगिक निकायों द्वारा बहुत ही उचित और प्रमाणित भी है। इसकी विशेषताएं __________ और __________ हैं। हम आपके लिए एक नमूना भेज रहे हैं और इसका उपयोग करने के तरीके के लिए एक ब्रोशर भी संलग्न है।
हमारी कंपनी आज तक के सभी ग्राहकों के लिए ___% की छूट भी दे रही है: __/__/____ (तारीख)। हम आपसे सकारात्मक प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए उत्सुक हैं।
समय व विचार देने के लिए आपका धन्यवाद।
भवदीय,
___________

से,
प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम)
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
सेवा में,
__________ (कंपनी का नाम- यदि लागू हो)
__________ (ग्राहक का नाम)
__________ (पता)
विषय: मूल्य वृद्धि के लिए पत्र
आदरणीय महोदय/महोदया,
विनम्रता से, मैं यह पत्र __________ (कंपनी का नाम) की ओर से लिख रहा हूं, यह आपको सूचित करने के लिए है कि __________ (उल्लेख का उल्लेख) में __________ तक कीमतों में वृद्धि होगी (उत्पाद का उल्लेख करें) __________ (दिनांक) से लागू होगी। यह वृद्धि __________ (कारण- कच्चे माल की कीमत में वृद्धि/उत्पाद की गुणवत्ता में वृद्धि/अनुपलब्धता मुद्दों/अतिरिक्त सेवाओं/निर्माण लागत/परिवहन मुद्दे, किसी अन्य कारण से) के कारण है। __________ (तारीख) को या उसके बाद प्राप्त सभी आदेशों का चालान नए मूल्य पर किया जाएगा।
हम इन सभी पिछले __________ (वर्षों / महीनों) में आपके समर्थन के लिए धन्यवाद देना चाहते हैं और आशा करते हैं कि इस मूल्य वृद्धि की आवश्यकता को समझेंगे। यदि इस संबंध में आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया बेझिझक हमसे संपर्क करें।
आपका विश्वासपूर्वक/ईमानदारी से,
__________ (हस्ताक्षर)
__________ (नाम)
__________ (कंपनी का नाम)

से,
__________ (विक्रेता का नाम)
__________ (कंपनी का नाम)
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
सेवा में,
प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम)
__________ (पता)
विषय: भुगतान के लिए अनुरोध पत्र
आदरणीय महोदय/महोदया,
मैं यह पत्र आदेश संख्या __________ (आदेश संख्या का उल्लेख करें) के संदर्भ में लिख रहा हूं। हमने आपके आदेश को दिनांक __________ (उल्लेख तिथि) पर पहले ही संसाधित कर दिया है और नियम और शर्तों के अनुसार, मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया उस भुगतान को संसाधित करें जो देय है।
हमें आपकी सेवा करने में खुशी हुई और उम्मीद है कि आप __________ (तारीख) से पहले बकाया राशि का भुगतान कर देंगे। मैंने आपके संदर्भ के लिए चालान की एक प्रति संलग्न की है। कृपया नियत तिथि से पहले आवश्यक कार्य करें।
आपकी प्रतिक्रिया के लिए प्रतीक्षा कर रहा हुँ।
आपका विश्वासपूर्वक/ईमानदारी से,
__________ (हस्ताक्षर)
__________ (विक्रेता का नाम)
__________ (कंपनी का नाम)

सेवा में,
निदेशक,
__________ (कंपनी का नाम),
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: दरों में संशोधन
प्रिय महोदय / महोदया,
मैं/हम पिछले ___ वर्षों से हमारे द्वारा निभाए गए मूल्यवान व्यापारिक संबंधों की सराहना करते हैं।
हमें यह सूचित करते हुए खेद हो रहा है कि ________ (हमारे कच्चे माल/लागत मुद्दे/किसी अन्य मुद्दे में वृद्धि) ____________ (सामग्री/लागत विवरण) और अन्य खर्चों के कारण हमें अपनी दरों और शुल्कों को ________ (उत्पाद) की दरों तक बढ़ाने के लिए मजबूर होना पड़ा। __/__/___ (प्रभावी तिथि) से _______ (वृद्धि का प्रतिशत) की वृद्धि की जाएगी। हम लंबे समय से बढ़ोतरी से बचने की कोशिश कर रहे हैं। हमें विश्वास है कि आप हमें अधिक मूल्यवान आदेशों के साथ पसंद करेंगे।
हम आपकी समझ और निष्ठा की सराहना करते हैं। हम आने वाले भविष्‍य में आपके साथ और भी बेहतर व्‍यावसायिक संबंध की उम्‍मीद करते हैं।
आपको धन्यवाद,
के लिए,
__________ (कंपनी का नाम),
__________ (अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता)

सेवा में,
प्रबंधक,
____________ (कंपनी का नाम),
____________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
प्रबंधक,
____________ (आपकी कंपनी),
____________ (पता)
विषय: छूट की मांग
आदरणीय महोदय/महोदया,
मैं यह पत्र मैसर्स __________ (कंपनी का नाम) की ओर से लिख रहा हूं और पिछले ____ (महीनों/वर्षों) के लिए आपकी कंपनी से हमारे अच्छे व्यापारिक संबंध और खरीद रिकॉर्ड हैं।
हम __________ (कंपनी का नाम) पिछले ____ (वर्षों/महीनों) से आपकी कंपनी के उत्पादों के खरीदार हैं और जैसा कि हम आपके द्वारा खरीदे जा रहे उत्पादों में अच्छी गुणवत्ता और कम दोष दर प्राप्त कर रहे हैं। हम इस संबंध को और भी लंबे समय तक बनाए रखने पर विचार करते हैं। मैं कंपनी का खरीद प्रबंधक होने के नाते आपको यह पत्र लिखता हूं कि आप आने वाले आदेशों के लिए राशि पर अच्छी छूट प्रदान करने के लिए कहें। खरीदे जाने वाले उत्पादों का उल्लेख नीचे किया गया है:
उत्पाद का नाम: __________
उत्पाद आईडी: __________
मात्रा: __________
यदि आप इस पत्र पर विचार करते हैं और सकारात्मक प्रतिक्रिया के साथ इसका जवाब देते हैं तो मुझे मदद और अत्यधिक सेवा दी जाएगी। प्रतिक्रिया पत्र में दी जाने वाली छूट का उल्लेख अवश्य करें।
धन्यवाद,
आपका सच में / शुक्र है,
____________ (हस्ताक्षर),
____________ (नाम),
____________ (पता)

सेवा में,
__________ (कंपनी का नाम),
__________ (पता)
दिनांक: __ / __ /____ (तारीख)
से,
________ (कंपनी का नाम),
________ (पता)
विषय: आगे निवेश के लिए अनुरोध
प्रिय महोदय / महोदया,
मुझे आशा है कि यह पत्र आपको पूर्ण स्वास्थ्य और धन में मिलेगा।
मैं यह पत्र हमारी चल रही परियोजना _________ (परियोजना का नाम) के लिए अनुरोध करने के लिए लिख रहा हूं। आपकी कंपनी ने सत्यनिष्ठा से ___________ (राशि) का निवेश किया था। हमें कुछ बुनियादी विस्तार करने हैं। विस्तार का विवरण इस पत्र के साथ संलग्न है। हम ________ (तारीख) की तारीख तक एक और निवेश _________ (राशि) का अनुरोध करते हैं।
कार्यभार तीव्र गति से विकसित किया जा रहा है और हम अत्यधिक सकारात्मक प्रतिक्रिया भी देख सकते हैं। मैं उल्लेख करना चाहूंगा कि विपणन प्रबंधन भी अच्छी गति से किया जा रहा है।
मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया हम पर लगातार भरोसा रखें और भविष्य में भी हमारे साथ एक बंधन में बने रहें।
आपकी प्रतिक्रिया के लिए प्रतीक्षा कर रहा हुँ,
सादर,
_________ (नाम)
_________ (हस्ताक्षर)