सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
_____________ (कंपनी का नाम)
_____________ (कंपनी का पता),
दिनांक: __/__/____ (तिथि का उल्लेख करें)
विषय: सुरक्षा नियमों के उल्लंघन के लिए क्षमा याचना
आदरणीय महोदय/महोदया,
मैं आपके ध्यान में लाना चाहता हूं कि मेरा नाम _________ (नाम) है और मैं आपकी प्रतिष्ठित कंपनी में ___________ (पदनाम) के रूप में पिछले ______________ (अवधि का उल्लेख) के लिए काम कर रहा हूं। मेरा कर्मचारी नंबर ___________ है (अपनी कर्मचारी आईडी का उल्लेख करें)।
मैं यह पत्र आपको सूचित करने के लिए लिखता हूं कि मुझे आपकी कंपनी के सुरक्षा मानदंडों का उल्लंघन करते हुए पकड़ा गया है, अर्थात, __________ (उल्लेख करें कि आपने क्या किया है) और मैं इसके लिए अपनी माफी मांगना चाहता हूं।
आदरणीय, मुझे पता है कि इस तरह का व्यवहार बर्दाश्त नहीं किया जाएगा और मैं आने वाले भविष्य में ऐसी गलतियों को रोकने का वादा करता हूं। मुझे बहुत खेद है, मैं आपकी दयालु क्षमा के लिए बाध्य होऊंगा।
भवदीय,
_____________ (हस्ताक्षर),
_____________ (कर्मचारी का नाम),
_________ (संपर्क नंबर)